Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on käyttöoikeussopimus Hervannan jäähallin kahvilatoiminnan järjestämisestä tilaajan tarjoamia resursseja hyödyntäen. Kahvilatoiminta toteutetaan Tampereen kaupungin hallinnoimissa tiloissa Hervannan jäähallilla. Hankinnan tavoitteena on tarjota kahvilapalveluja Hervannan jäähallin asiakkaille.
Tampereen kaupungin hankintapalvelut pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin liikuntapalvelujen toimeksiannosta Hervannan jäähallin kahvilatoiminnan järjestämisesta käyttöoikeussopimuksena.
Käyttöoikeussopimus on voimassa kaksi (2) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta. Sopimus voidaan allekirjoittaa, kun päätös on saanut lainvoiman. Hankintaan sisältyy optioehto, jonka mukaan sopimusta on mahdollista jatkaa 1 + 1 + 1 vuoden optiokaudella.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 5-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 30.5.2024 kolmelle (3) yritykselle, jotka olivat Koovee ry (0276690–7), Ilves ry (0155430–4) sekä Tappara ry (0155677–2).
Tarjouksen jätti määräaikaan 20.6.2024 klo 12 mennessä Tappara ry (0155677–2).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjouskilpailuun osallistunyt tarjous täytti tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous.
Tarjousvertailua ei toteutettu, koska tarjouskilpailuun saapui vain yksi tarjous. Ainoa saapunut tarjous oli hinnaltaan hyväksyttävä.
Edellä mainitun perusteella ainoan tarjouksen teki Tappara ry
(0155677–2)
Tappara ry (0155677–2) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen: kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi hankinta-asiantuntija Eveliina Seppi. Asiantuntijana toimi liikuntapäälikkö Jari Tolvanen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii liikuntapäälikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Jari Tolvanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 20 000 euroa vuodessa eli 100 000 euroa sopimuskauden aikana sisältäen option käytön.
Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön (sivistyspalvelujen palvelualueen johtajan päätös 10.6.2024 § 58) liitteen mukaan liikunta- ja nuorisojohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4).