Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki on pyytänyt tarjouksia kaksiosaisesta videototeutuksesta Barcelonan Smart City World Expo & Congressin yhteydessä järjestettävään Smart City Awards -kilpailuun liittyen.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta
Hankintamenettelynä käytettiin rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin kahdelta tarjoajalta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse seuraaville tarjoajille, joilta molemmilta saatiin tarjoukset:
1. Karu Films Oy (y-tunnus: 2621512-2)
2. Koju Film Company Oy (y-tunnus: 2483596-9)
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi: Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu:
Valintaperusteena hankinnassa on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Hinnan lisäksi arvioinnissa painotetiin tarjotun kokonaisratkaisun toimivuutta (mielellään tyylillisesti vastaavia näyttöjä).
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan Karu Films Oy:n tarjous 16 800 euroa + esiintyjäpalkkiot on kokonaistaloudellisesti edullisin huomioiden laadulliset arviointikriteerit, kuten tarjotun kokonaisratkaisun toimivuus (mukaan lukien vfx-tehosteiden osaaminen sekä tyylillinen ote, jota videon lopputulokseen etsitään).
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kasvupalvelujohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Irene Impiö. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Työllisyysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 20.2.2024 § 19. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.3.2024 alkaen.)
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 18 800 €.