§ 118 Vieraanvaraisuuden osoittaminen Music x Media -tapahtumalle 2.-4.10.2024

Lataa  Kuuntele 

TRE:4057/00.04.02/2024

Päätöspäivämäärä

5.9.2024

Päätöksen tekijä

Pormestari

Valmistelijan yhteystiedot

Suhdetoimintapäällikkö Erika Eischer, puhelin 040 545 0011, sähköposti etunimi.sukunimi(at)tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Pormestarin sihteeri Anne Valtakari, puhelin 050 484 0040, sähköposti etunimi.sukunimi(at)tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampereella 2.-4.10.2024 järjestettävä Music x Media on Suomen tärkein musiikkialan toimialakonferenssi. Lisäksi Music x Median yhteydessä järjestettävä Lost in Music -showcase-festivaali on tärkeä uusien suomalaisten artistien esittelyn foorumi. Music x Media kokoaa suomalaisen musiikki- ja live-alan yhteen vuonna 2024 jo 35:ttä kertaa. Samalla Music x Media on edistänyt suomalaisen musiikin kansainvälistymistä vahvalla kansainvälisten puhujien ja osaajien roolilla tapahtuman aikana. Music x Media on aloittanut vuonna 2022 laajenemisen musiikkialan sisäisestä yhteistyöstä myös muiden luovan teollisuuden toimialoihin. Music x Media on tarkentanut laajenemisen strategiaansa ja tapahtuma tulee kohdistamaan toimintaansa musiikki-, viihde- ja tapahtumateollisuuksien hubiksi.

Tampereen kaupunki on tehnyt päätöksen Music x Media -​tapahtumayhteistyöstä vuosiksi 2024–2026 (TRE:2140/12.03.03/2024). Yhteistyösopimuksessa mainitaan, että kaupunki sitoutuu myöntämään tapahtumalle kaupungin vieraanvaraisuuden erikseen sovittavassa laajuudessa. Vieraanvaraisuuden kustannukset kaupungille ovat enintään 15 000 euroa vuodessa. Sopimuksen mukaan vieraanvaraisuudesta tulee tehdä erillinen anomus.

Tampereen kaupungin 12.6.2024 päivitetyn vieraanvaraisuusohjeessa todetaan, että mikäli suurtapahtumaa koskevassa sopimuksessa on sovittu kaupungin vieraanvaraisuudesta, joka noudattaa pormestarin vahvistamia periaatteita, tapahtumajärjestäjän ei tarvitse erikseen anoa vieraanvaraisuutta eikä vieraanvaraisuudesta tehdä erillistä päätöstä. Tapahtumajärjestäjä sopii vieraanvaraisuustilaisuuden käytännön järjestelyistä kaupungin suhdetoiminnan kanssa. Koska Tampereen kaupungin ja Music X Media -tapahtuman yhteistyösopimus on solmittu ennen vieraanvaraisuusohjeen päivitystä, tehdään vieraanvaraisuudesta vuoden 2024 osalta erillinen päätös.

Music x Media on anonut Tampereen kaupungilta vieraanvaraisuutta avajaistilaisuuteen 2.10.2024 sekä Industry Awards -​gaalaan 4.10.2024. Gaalassa palkitaan ansioituneita musiikkialan ammattilaisilta sekä julkistetaan uudet Tähtikadun haltijat. 

Music x Media -tapahtuman on arvioitu kaupungin imagoa ja strategisia tavoitteita tukevaksi tapahtumaksi. Kaupungin vieraanvaraisuus voidaan myöntää Tampereen kaupungin imagon tai kansainvälisen näkyvyyden kannalta merkittävälle tapahtumalle. Tampereen kaupunki myöntää tapahtumalle vieraanvaraisuuden ja osallistuu avajaistilaisuuden kustannuksiin tarjoilujen osalta. 

Tapahtuman yhteydessä julkistettavien Tähtikadun tähtien valinta ja asennus toteutetaan vuosittain Tampereen kaupungin ja Music x Media -tapahtuman järjestäjien yhteistyönä. Tähtikadun uusien tähtien haltijat (10–15 henkilöä) huomioidaan Industry Awards -​gaalassa. Kaupunki osallistuu uusien tähtien osallistumismaksujen kattamiseen Industry Awards -gaalassa sekä lahjoittaa gaalassa jaettavan Tampere Music Award -palkinnon.

Avajaistilaisuus järjestetään Tavara-asemalla ja palkintogaala järjestetään Tampere-​talossa.

Music x Media -​tapahtuman vieraanvaraisuustilaisuuksiin on varauduttu suhdetoiminnan ja markkinoinnin vuosisuunnitelmassa ja kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113227 / vieraanvaraisuudet. Kustannukset ovat enintään 15 000 euroa (alv 0 %)

Hallintosäännön 34 § 7 ja 10 mukaisesti pormestari päättää kaupungin edustustilaisuuksien ja juhlaliputuksen järjestämisestä, vieraanvaraisuuden periaatteista sekä kaupungin edustustilojen käytöstä. 

Päätös

Tampereen kaupunki osallistuu Music x Media -​tapahtuman vieraanvaraisuustilaisuuksien kustannuksiin ja Tähtikadun uusien tähtien haltijoiden osallistumiskuluihin Industry Awards -​gaalaan enintään 15.000 eurolla (alv 0 %).

Lisäksi Tampereen kaupunki lahjoittaa gaalassa jaettavan Tampere Music Award -palkinnon taiteilija Markku Salon suunnitteleman Tampere -pienoisveistoksen.

Kustannukset maksetaan strategia- ja kehittämisyksikön suhdetoiminnan ja markkinoinnin kustannuspaikalta 113227 / vieraanvaraisuudet. 

Allekirjoitus

Pormestari Kalervo Kummola

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen.

Oikaisuviranomainen

Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki
Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B, PL 487
33101 Tampere

Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla kirjaamo@tampere.fi

Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.