Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto Tredun laboratorioalan opetuskäyttöön on tarve hankkia kuoppalevyn lukija tukemaan opetuskokonaisuutta, sekä kehittämään opiskelijoiden oppimismahdollisuuksia. Kuoppalevyn lukijaa pystytään hyödyntämään usealla eri kurssikokonaisuudella ja se mahdollistaa monien uusien harjoitustöiden toteuttamisen. Tämän lisäksi sivuhyötynä opiskelijat pääsevät käyttämään monikanavapipettiä. Sekä kuoppalevyn lukija, että monikanavapipetti ovat yleinen työväline työelämässä.
Tampereen seudun ammattiopisto pyysi tarjouksia kuoppalevyn lukijasta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 5.8.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Berner Oy (Y-tunnus 0107011-5), Triolab Oy (Y-tunnus 0629706-0) ja Life Technologies Europe B.V., sivuliike Suomessa (Y-tunnus 1091457-8).
Tarjouksen jätti määräaikaan 16.8.2024 klo 16 mennessä yksi yritys, Triolab Oy (Y-tunnus 0629706-0).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 65 % ja Laatu, painoarvo 35 %. Laadun osalta arvioinnissa otetaan huomioon: Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, soveltuvuus ammattiopetuskäyttöön, sekä teknisen tuen ja huoltopalvelujen saatavuus.
Triolab Oy:n tarjous arvioitiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Triolab Oy:n tarjoama Infinite 200 PRO M Plex-kuoppalevynlukija, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimituksen ja asennuksen paikoilleen, tarvittavat ohjelmistot ja lisenssit, käyttö- ja huolto-ohjeet sekä käyttökoulutuksen.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 28 903 euroa (alv 0%). Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134782 ja prr-osa IO1340_24_01_08_05. Laitteen toimitus ja asennus tapahtuu syksyn 2024 aikana.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat ammatillinen ohjaaja Ari Hipeli ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 15.5.2024 § 52. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 1.8.2024 alkaen.)