§ 124 Vieraanvaraisuuden osoittaminen ADBIS2025 & TPDL2025 Joint Conference -konferenssin osallistujille 24.9.2025

Lataa  Kuuntele 

TRE:4421/00.04.02/2024

Päätöspäivämäärä

27.9.2024

Päätöksen tekijä

Pormestari

Valmistelijan yhteystiedot

Suhdetoimintakoordinaattori Erika McSherry, p. 040 758 1724, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Pormestarin sihteeri Anne Valtakari, p. 050 484 0040, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampereen yliopisto järjestää ADBIS2025 & TPDL2025 Joint Conference -konferenssin 23.-26.9.2025 Tampereella. Yhteiseen konferenssiin odotetaan 200–250 osallistujaa edustaen useita valtioita Euroopasta,​ Amerikasta ja Aasiasta. Sekä ADBIS että TPDL ovat vuosittaisia kansainvälisiä konferensseja ja foorumeita. ADBIS-konferenssissa (European Conference on Advances in Databases and Information Systems) asiantuntijat tutkivat tietokantateoriaa, edistyneiden tietokantahallintajärjestelmien teknologioiden ja ratkaisujen kehittämistä sekä niiden sovelluksia data-analytiikassa ja tietojenkäsittelyssä, ja esittelevät viimeisimpiä tuloksiaan. TPDL (International Conference on Theory and Practice of Digital Libraries) keskittyy digitaalisiin kirjastoihin sekä niihin liittyviin teknisiin, käytännöllisiin ja sosiaalisiin kysymyksiin. Konferenssi kattaa digitaalisten kirjastojen käsitteen laajasti, mukaan lukien tietojärjestelmät, jotka sisältävät kaikenlaisia digitaalisia sisältöjä, sekä uusia menetelmiä digitaalisen sisällön valitsemiseen, keräämiseen, järjestämiseen ja jakamiseen.

Myöntämisperusteet:
- tapahtuma, joka lisää Tampereen kaupungin kansainvälistä tunnettuutta, näkyvyyttä ja verkostoja mm. kulttuurin, kasvatuksen ja opetuksen, urheilun, elinkeinoelämän ja tieteellisen tutkimuksen aloilla.
(Tampereen kaupungin vieraanvaraisuuden ja edustustilaisuuksien periaatteet )

Hallintosäännön 34 § kohtien 7 ja 10 mukaisesti pormestari päättää kaupungin edustustilaisuuksien ja juhlaliputuksen järjestämisestä sekä vieraanvaraisuuden periaatteista sekä kaupungin edustustilojen käytöstä.

Päätös

ADBIS2025 & TPDL2025 Joint Conference -konferenssin osanottajille tarjotaan kaupungin vastaanotto Raatihuoneella 24.9.2025.

Vastaanoton kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113272 Raatihuone, sisäinen tilaus 20623 Edustusmenot

Tampereen kaupunki edellyttää, että konferenssin järjestäjä ilmoittaa kaupungin tarjoamasta vastaanotosta (cocktail reception) konferenssin osallistujille suunnatussa viestinnässä, esimerkiksi konferenssin kotisivulla ja ilmoittautumislomakkeella sekä pyytää erikseen ilmoittautumiset vastaanotolle. Vastaanotolle ilmoittautuneiden määrä tulee ilmoittaa kaupungin yhteyshenkilölle viimeistään kaksi viikkoa ennen tilaisuutta tarjoilun mitoittamiseksi ja hävikin minimoimiseksi. Raatihuoneen vastaanotolle saavuttaessa tulee esittää kongressin osallistumispassi tai vastaava henkilöllisyyden toteamiseksi.

Kaupungin emäntä / isäntä vahvistetaan lähempänä tilaisuuksien ajankohtaa.

Allekirjoitus

Pormestari Kalervo Kummola

Organisaatiotieto

Tampere

Liitteet

Vieraanvaraisuushakemus, ADBIS2025 & TPDL2025 Joint Conference.pdf (pdf, 17 kt)
Rehtorin puoltokirje, ADBIS2025 & TPDL2025 Joint Conference.pdf (pdf, 223 kt)
Kuuntele Vieraanvaraisuushakemus, ADBIS2025 & TPDL2025 Joint Conference.pdf
Kuuntele Rehtorin puoltokirje, ADBIS2025 & TPDL2025 Joint Conference.pdf

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen.

Oikaisuviranomainen

Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki
Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B, PL 487
33101 Tampere

Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla kirjaamo@tampere.fi

Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.