Päätöksen perustelut
THL on kesäkuussa 2024 pyytänyt Tampereen kaupunkia osallistumaan Horizon Eurooppa EU-rahoitteeseen HEU-SMARTER-hankkeeseen (SysteMic TrAnsfoRmation Towards local ClimatE Resilience), joka liittyy ilmastonmuutoksen hillintään. Konsortiossa on myös osallistujia mm. Belgiasta, Hollannista, Portugalista ja Puolasta. THL toimii pääyhteistyökumppanina Suomen osalta. Kuopion kaupunki on toinen osallistujakaupunki Suomesta.
Tampereelta tarkoituksena löytää esim. soveltuva päiväkodin piha, jossa testataan ilmastonmuutoksen sopeutumisratkaisuja. Samaa ratkaisua on tarkoitus myöhemmin testata myös Kuopion kaupungissa. Tampereella kohteeksi tarkoitus löytää päiväkoti, jonka pihaa olisi muutoinkin tarkoitus parantaa esimerkiksi peruskorjauksen yhteydessä.
Projektin tavoitteena on kehittää ja demonstroida systeeminen lähestymistapa ilmastonkestävyyden räätälöityjen ratkaisujen suunnitteluun ja toteutukseen maksimoiden niiden monistettavuus. Tämä monistettavuus testataan projektin aikana sekä alueiden sisällä että niiden välillä, ja se integroidaan olemassa oleviin ja suunniteltuihin ilmastopolitiikkoihin vahvan yhteissuunnitteluprosessin kautta kaikkien toimijoiden ja sidosryhmien kanssa.
Koko projektin keskeisiä tavoitteita ovat osallistava mallinnus, ilmastonmuutokseen sopeutumistoimien tilallinen ja dynaaminen optimointi keskittyen luontopohjaisiin ratkaisuihin, standardoidun arviointikehyksen kehittäminen sekä monistettavuuden testaaminen alueiden sisällä ja niiden välillä projektin aikana.
Horizon Eurooppa -rahoitushakemuksessa Tampereen kaupungin osuudeksi ollaan osoittamassa 250 000 euroa. Osa rahasta voidaan osoittaa varsinaiseen toteutukseen. Rahoitushakemuksen tekemiseen Tampereen kaupungin tulee omarahoitusosuudeksi varata 2 000 euroa.
Suunniteltu kesto: 1.9.2024-31.12.2028
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Projektia koordinoi Vlaamse Instelling Voor Technologish Onderzoek N.V. (VITO) ja projektissa on hakuvaiheessa mukana 18 eri organisaatiota eri puolelta EU:n aluetta. Tämän vuoksi projektikoordinaatio ehdotti, että hakemuksen kirjoittaminen hankitaan yhteisesti innovaatiopartneri Catalyze B.V.:ltä. Kirjoituskustannukset jaetaan tasan kaikkien partnereiden kesken tai saatujen rahoitusosuuksien suhteessa, mikäli rahoitushakemus hyväksytään.
Catalyze tukee Tampereen kaupunkia Horizon Eurooppa -hankkeen hakemusprosessissa syyskuun 18. 2024 asti. Kustannukset tästä hakemusprosessista Tampereen kaupungille on 1,9 % saatavasta rahoituksesta tai mikäli rahoitusta ei saada, niin 1,9 % haetusta rahoituksesta. Haettu rahoitus on 250 000 €.
Sopimus Horizon Europe Project Application esitetään tehtäväksi Catalyze B.V.:n (VAT NL858324210B01) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi kiinteistöpäällikkö Jenni Rämälä.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 1,9 % saatavan rahoituksen määrästä..
Hallintosäännön §:n 37 kohdan 6 mukaan kiinteistöjohtaja päättää muiden kuin lautakunnan toimivaltaan kuuluvien sopimusten hyväksymisen.