Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin Tekemisen kaupunki -strategian yhtenä strategiamittarina on innovaatio- ja yhteistyökykyindeksi, joka kuvaa kaupungin hankinta- ja kumppanuusosaamisen sekä verkostotaitojen kehittymistä. Indeksiluku saadaan hankinta- ja kumppanuusosaamisen ja verkostotaitojen mittauksen tuloksena.
Hankintapalvelut pyysi Innokonseptit Oy:ltä tarjousta hankinta- ja kumppanuusosaamisen ja verkostotaitojen mittauksesta vuosille 2024 ja 2025. Mittaukset toteutetaan syksyllä 2024 ja 2025. Sopimus päättyy, kun vuoden 2025 mittaus tuotoksineen on luovutettu tilaajan käyttöön.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1 -kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Pienhankinnassa ei ole järjestetty tarjouskilpailua, sillä tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia. Lisäksi pienhankinnan kilpailuttaminen ei ole ollut hankinnan kohde huomioiden ollut tarkoituksenmukaista. Hankintaosaamisen mittauksessa on olennaista mittarin pysyvyys, ja mittarin muuttaminen mittauskaudella heikentää toiminnan jatkuvuuden seurantaa.
Innokonseptit Oy:n tarjous sisältää hankinta- ja kumppanuusosaamisen ja verkostotaitojen mittauksen, analyysin, johtopäätökset sekä konkreettiset suositukset kaupungin hankintatoiminnan johtamiseksi ja kehittämiseksi. Analyysissa kaupungin palveluntuottajat arvioivat kaupungin hankinta- ja kumppanuusosaamista ja verkostotaitoja. Analyysi pitää sisällään myös benchmarking-tiedot valtakunnallisiin tuloksiin kaupungin viiteryhmässä sisältäen myös toimialakohtaisen vertailun. Mittaukset toteutetaan syksyllä 2024 ja 2025. Yhden mittauksen hinta on 7 900 euroa (alv 0 %) ja yhteensä 15 800 euroa (alv 0 %). Työ laskutetaan kunkin mittauksen toteuttamisen jälkeen.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on muilta ehdoiltaan ja hinnaltaan kohtuullinen markkinahintoihin verrattuna.
Sopimus hankinta- ja kumppanuusosaamisen ja verkostotaitojen mittauksesta esitetään tehtäväksi Innokonseptit Oy:ltä (1810671-9).
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankintajohtaja Kari Paju. Asiantuntijana toimi kehittämispäällikkö Marika Pakkanen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kehittämispäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Marika Pakkanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 7 900 euroa vuodessa eli 15 800 euroa sopimuskauden aikana.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.