Päätöksen perustelut
Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikan palvelualue pyysi tarjouksia Ihaistensalmen niitto- ja haraustyö -rakennusurakasta tarjouspyynnössä esitettyjen suunnitelmien ja asiakirjojen mukaisesti.
Hankinnan ennakoitu arvo alitti julkisista hankinnoista säädetyn §25:n mukaisen kansallisen kynnysarvon, jolloin hankintalakia ei sovelleta kyseessä olevaan hankintaan. Hankinta kilpailutettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti pienhankintana.
Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely pienhankinnoista. Tarjouspyyntö lähetettiin 9.8.2024 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Jarttu Oy:lle (y-tunnus 0686965–5), Lopen Maa- ja Vesirakenne Oy:lle (y-tunnus 1610039–9), Pajapekka Oy:lle (y-tunnus 2935214–9) ja Pimara Maanrakennus Oy:lle (y-tunnus 3317621–3).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 04.09.2024 kello 12:00 mennessä yritykset:
- Jarttu Oy (y-tunnus 0686965–5)
- Lopen Maa- ja Vesirakenne Oy (y-tunnus 1610039–9)
- Pimara Maanrakennus Oy (y-tunnus 3317621–3)
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten arvonlisäverottomat kokonaishinnat olivat:
- Pimara Maanrakennus Oy (y-tunnus 3317621–3), 48 500 euroa (alv 0%).
- Lopen Maa- ja Vesirakenne Oy (y-tunnus 1610039–9), 78 500 euroa (alv 0 %).
- Jarttu Oy (y-tunnus 0686965–5), 216 900 euroa (alv 0 %).
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Halvimman tarjouksen esitti Pimara Maanrakennus Oy. Hankittavaksi esitetään tarjouksen mukainen Ihaistensalmen niitto- ja haraustyö -rakennusurakka Pimara Maanrakennus Oy:ltä kokonaishintaan 48 500 euroa (alv 0 %). Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmän kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm.
Toimivalta:
Hallintosäännön 37 § 4 kohdan mukaista palvelualueen johtajalle määrättyä päätösvaltaa on delegoitu kiinteistöjohtajalle (elinvoiman palvelualueen toimintasääntö 1.8.2024 alkaen, 15.5.2024 § 52).
Toimintasäännön 19 §:n mukaan vähintään 15 000 euron hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.