Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin ilmasto- ja ympäristöpolitiikan yksikkö pyysi tarjouksia liikenteen päästövaikutusten arvioinnin kehittämiseksi osana Climate-4-CAST-hanketta. Hanke on rahoitettu Itämeren Interreg 2021–2027-ohjelmasta.
Hankinnan tavoitteena on vertailla ja arvioida liikenteen päästöistä ja suoritteista olevia eri tietolähteitä ja menetelmiä, ja muodostaa vertailun pohjalta suositukset liikenteen päästöjen arviointiin osana Tampereen kaupungin päästölaskentaa.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja kyvykkäiksi suorittamaan toimeksianto. Tarjouspyyntö lähetettiin 26.9.2024 seuraaville tarjoajille:
1. WSP Finland Oy (0875416–5)
2. Ramboll Finland Oy (0101197–5)
3. Sitowise Oy (2335445–0)
Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä 10.10.2024 klo 12 mennessä seuraavat yritykset:
1. WSP Finland Oy (0875416–5)
2. Ramboll Finland Oy (0101197–5)
3. Sitowise Oy (2335445–0)
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi: Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle esitetyt vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi: Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu: Tarjousten vertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteiltaan edullisin tarjous seuraavassa tärkeysjärjestyksessä:
1. Laatu (60 %), 60 vertailupistettä
2. Hinta (40 %), 40 vertailupistettä
Tarjousten maksimipistemäärä oli 100 pistettä. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan Liikenteen päästövaikutusten arvioinnin kehittämistä koskeva toimeksianto esitetään hankittavaksi WSP Finland Oy:ltä (0875416–5).
Tarjouskilpailun voittaja, WSP Finland Oy (0875416–5) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus: Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi projektipäällikkö Hanna Meriläinen. Asiantuntijoina toimivat energia- ja ilmastoasiantuntija Silva Vuopponen ja ilmasto- ja ympäristöpäällikkö Laura Inha.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Climate-4-CAST-hankkeen projektipäällikkö, jota hoitaa tällä hetkellä Hanna Meriläinen. Vakanssihoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta yhteensä 24 000 € sopimuskauden aikana ja se maksetaan Climate-4-CAST -hankkeen budjetista.