Päätöksen perustelut
Tampereen strategian painopistealueina on tulevaisuuden edelläkävijyys ja rohkeasti uudistuva kaupunki. Ilmakuvauksen, 3D-mallinnuksen ja data-alustan avulla Tampereen keskusta-alueesta voidaan luoda jatkuvasti päivitettävä digitaalinen kaksonen, joka parantaa merkittävästi ilmasta kerätyn datan hyödyntämismahdollisuuksia ja tarkkuutta, sekä lyhentää datan keräysaikoja laajoilta alueilta. Uuden digitaalisen kaksosen luomisen yhteydessä voidaan myös yhdistää jo olemassa olevaa dataa, mikä tuottaa entistä rikkaamman ja relevantimman tietolähteen. Tarkka visuaalinen data ja 3D-malli mahdollistavat todentuntuisen digitaalisen ympäristön luomisen, joka sulautuu saumattomasti kaupunkiin ja tukee Tampereen strategista siirtymistä kohti metaversumia (citiverseä). Hankinta tukee myös Tampereen strategian painopistealuetta hiilineutraaleja tekoja, koska toteutus suoritetaan ilmastokestävästi.
Tampereen kaupungin Työllisyys- ja kasvupalvelut pyysi Tampereen keskusta-alueen ilmakuvauksen ja 3D-mallinuksen hankinnasta tarjouksia. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle potentiaaliselle tarjoajalle 11.9.2024 sähköpostitse: Field Finland Oy:lle (0916576-8), Kelluu Oy:lle (2902007-2), Mitta Oy:lle (0779388-3) sekä Tampereen Infra Oy:lle (3022425-9).
Tarjouspyynnössä annettiin mahdollisuus jättää lisäkysymyksiä sähköpostitse osoitteella vesa-matti.ruottinen@tampere.fi. Kysymyksiä ei kuitenkaan saapunut.
Tarjouksen jätti määräaikaan 25.9.2024 klo 23.59 mennessä ainoastaan:
Kelluu Oy (Y tunnus: 2902007-2)
Hankinta sisältää seuraavat palvelut:
- Tampereen keskusta-alueen ilmakuvaus
- Ilmakuvatun alueen 3D-mallinnus
- Data-alustan toteuttaminen
Tarjoajan soveltuvuuden arviointi:
Valituksi tullut tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi:
Valittu tarjous vastaa tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu:
Tarjousten vertailua ei suoritettu, koska tarjouksia saapui vain yksi.
Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti laatu-hintasuhteiltaan edullisin tarjous seuraavasti: laatu 25 pistettä ja hinta 5 pistettä. Tarjouspyynnön enimmäispistemäärä oli yhteensä 30 pistettä. Tarkemmat kriteerit ovat tarjouspyyntödokumentissa.
Edellä mainitun perusteella Tampereen keskusta-alueen ilmakuvaus ja 3D-mallinus hankitaan Kelluu Oy:lta (Y tunnus: 2902007-2)
Työllisyys- ja kasvupalvelut on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi kehittämispäällikkö Vesa-Matti Ruottinen.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 59 999 €.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kasvupalvelujohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Irene Impiö. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Työllisyysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 15.5.2024 § 52. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö (Toimintasäännön liite: Elinvoiman palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.8.2024 alkaen).