TRE:4868/00.01.05/2024
Projektissa tuotetaan nykytilan kuva Tredun tuottamista ICT-palveluista sekä verrataan ja arvioidaan nykyisiä palvelutuotannon tarpeita suhteessa Tampereen seudun perustietotekniikan kilpailutuksen sisältöön ja palveluiden sopivuuteen. Tampereen seudun ammattiopisto Tredu tuottaa ICT-palveluita koulutuksen järjestämisen tarpeisiin omassa palveluverkossa. Tampereen kaupunki on käynnistänyt Tampereen ja Tampereen kehyskuntia koskevan perustietotekniikkakilpailutuksen. Tredu on osallistumassa tähän hankintakokonaisuuteen. Yhtenä tulevaisuuden vaihtoehtona on, että nyt Tredun tuottamia ICT-palveluita siirtyy ulkopuolisen palveluntarjoajan tuottamiksi. Palveluiden tuotantotavan arviointia ja tulevia ratkaisuja varten Tredu tarvitsee ajantasaiset ja laadukkaat palvelukuvaukset tuottamistaan ICT-palveluista. Lisäksi Tredun tulee miettiä strategisia tuotantotapakysymyksiä liittyen ICT-palveluiden tulevaisuuden tuotantoon.
Tredun prosessien nykytilanne on tarpellista selvittää opetuksen ict-tukipalveluiden osalta, jotta voidaan päättää osallistumisesta perustietotekniikkakilpailutukseen laaja-alaisesti. Projektissa on tarkoitus oman työn lisäksi hankkia selvitys Gofore Oy:ltä. Tämän taustalla on selvitystarpeen kiireellinen aikataulu. Lisäksi palveluntarjoajalla on laaja kokemus ko. selvityksistä. Goforen kanssa selvitystyö on tarkoitus aloittaa jo loppuvuodesta 2024 ja saada raportit ja koosteet tämän vuoden puolella jatkotoimenpiteitä varten.
Projektissa käsiteltävien henkilötietojen osalta henkilörekisterin vastaava viranhaltija on määritelty kaupungin internetsivuilta löytyvissä tietosuojaselosteissa, erillistä henkilörekisteriä ei muodostu. Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää tietohallintojohtaja, kun kyseessä on ict-kehittämismäärärahalla toteutettava projekti.
Projektin kokonaiskustannusarvio on 32 000 euroa. Projektilla ei ole ulkopuolista rahoitusta. Projekti rahoitetaan tietohallintoyksikön elinvoimasalkulle allokoidusta keskitetystä ICT-kehittämismäärärahasta elinvoimasalkun johtoryhmän käsittelyn mukaisesti, yhteensä 32 000 euroa vuodelle 2024.
Projektin toteuttamisaika on 23.10.2024–31.12.2024. Projektin operatiivinen omistaja on Sanna Kattelus ja strateginen omistaja johtaja, ammatillinen koulutus. Projektipäällikkönä toimii Jari Sisso. Taloushallinnon yhteyshenkilö on taloussihteeri Henri Kukkonen konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esihenkilöinä toimivat heidän vakituiset esihenkilönsä ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle. Projektiin liittyvien laskujen hyväksyntä kuuluu operatiiviselle omistajalle (konsernijohtajan päätös 1.7.2024 § 142). Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta. Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen elinvoiman ja kilpailukyvyn palvelualueen johtoryhmässä 16.10.2024.
Elinvoiman palvelualueen toimintasäännön 5§:n mukaan projektin toteutuspäätös sisältyy johtajan, ammatillinen koulutus tehtäviin.
Tredun ICT-palveluiden selvitys -projekti toteutetaan ajalla 23.10.2024–31.12.2024 Tampereen seudun ammattiopisto Tredussa.
Projektipäälliköksi nimetään palveluverkkojohtaja Jari Sisso.
Projektiryhmään nimetään Jari Sisso sekä Teemu Nieminen.
Projektin ohjausryhmän jäseniksi nimetään Teemu Nieminen, Sanna Kattelus, Jari Sisso (esittelijä) ja kutsutaan Kalle M Lehtinen, Päivi Hodgson ja Arto Kahila.
Projektin kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 113251 ja projektin SAP-tunnus on K1130_ICT_24_23.
Johtaja Maria Nikkilä:
Elinvoimasalkulle allokoidusta keskitetystä ict-kehittämismäärärahasta allokoidaan salkun P2-päätöksessä hyväksytyn projektisuunnitelman mukaisesti projektille 32 000 euroa vuodelle 2024.
Oikaisuvaatimusta tai valitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee:
-vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 §) -virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 § 2 mom.) -etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 §) -varhaiskasvatuslain 57 §:n mukaista huomautusta tai huomion kiinnittämistä (Varhaiskasvatuslaki 63 § 2 mom.)