Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopistoon (Tredu) on tarve toteuttaa video, joka kertoo Tredun yleispiirteet ja jossa kyetään videon keinoin tiivistämään idea siitä, kuinka monipuolinen ja monia mahdollisuuksia sisältävä ammattioppilaitos Tredu on.
Tampereen seudun ammattiopiston viestintä ja markkinointi pyysi tarjouksia videotuotannosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 28.8.2024 sähköpostitse kahdelle potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Koju Film Company Oy (Y-tunnus 2483596-9) ja Karu Films Oy (Y-tunnus 2621512-2).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 9.9.2024 klo 16.00 mennessä molemmat edellä mainitut yritykset.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan osalta tarjouspyynnössä ilmoitettiin videotuotannon budjetin olevan alle 15 000 euroa. Laadun osalta arvioitiin seuraavia valintakriteereitä: Videon monikäyttöisyys, kohderyhmätuntemus, Tredun brändiin (rohkee, retee, reilu) istuva idea.
Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi arvioitiin Koju Film Company Oy:n tarjous. Tarjouksista vertailtiin etenkin videoiden alustavia sisältöideoita. Valittu videoidea esittelee Tredun monipuolisia mahdollisuuksia paremmin ja istuu siksi hyvin tyyliltään Tredun yleisvideoksi. Koju Film Company Oy:n tarjouksen videotuotannon kokonaiskustannus oli 14 680 euroa (alv 0 %) ja Karu Films Oy:n kokonaiskustannus 14 900 euroa (alv 0 %).
Edellä mainitun perusteella esitetään sopimus Tredun yleisvideo -markkinointivideon tuotannosta tehtäväksi Koju Film Company Oy:n kanssa. Tarjotun videotuotannon lisäksi hankitaan lisäpalveluna mainosvalokuvat, joiden kokonaiskustannus on 2 400 euroa (alv 0 %). Tämän lisäksi voidaan hankkia muita lisäpalveluja / optioita erikseen, tilaajan tarpeen mukaan. Kuitenkin niin, että kaikki kokonaiskustannukset ovat yhteensä enintään 22 000 euroa (alv 0 %).
Kuvaukset suoritetaan mahdollisimman pian sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Videon tulee olla valmiina 31.12.2024 mennessä.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134462.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat markkinointisuunnittelija Satu Rintala ja viestintäsuunnittelija Eerika Lehtinen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Hallintopalvelujohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 19.9.2024 § 83. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 23.9.2024 alkaen.)