Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä tapahtumatoimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.
NHL Global Series -tapahtuma ja ottelut saapuvat Tampereelle 1.-2.11.2024 jo toista kertaa, ja niiden merkitys kaupungin imagolle ja aluetaloudelle on kahden vuoden takaisen perusteella merkittävä. Varsinaiset ottelut ovat loppuunmyytyjä, mutta toteuttamalla fani- ja oheistapahtuma-alueen Keskustorille 30.10.-2.11.2024 NHL pyrkii laajentamaan ilmiötä ja näkyvyyttään sekä lisäämään osallistumismahdollisuuksia myös areenan ulkopuolelle.
Kaupunki näkee maksuttoman ja kaikille avoimen oheistapahtuma-alueen arvokkaana yhteisöllisyyden lisäämisen kannalta. Tarkoituksena on esimerkiksi kutsua lähialueen kouluja ja päiväkoteja vierailemaan päiväsaikaan tapahtumassa. Tämän lisäksi kaupunki näkee NHL-otteluiden yhteydessä tarjolla olevat mahdollisuudet näkyvyyden ja tunnettuuden lisäämisessä sekä tapahtumakaupungin imagon vahvistamisessa merkittävinä.
Kaupunki hankkii näkyvyyttä NHL Global Series -tapahtumakokonaisuuden yhteydessä tarkemmin sopimuksessa eriteltävällä tavalla. Näkyvyys koostuu mm. kaupungin brändinäkyvyydestä areenan otteluissa ja NHL:n digitaalisissa kanavissa. Samalla kaupunki osallistuu kaupunkilaisille avoimen oheistapahtuma-alueen mahdollistamiseen ja järjestelyihin Keskustorilla huolehtimalla tietyiltä osin tapahtumainfrastruktuurista. Kaupungin vastuulla ovat mm. kalusteiden, saniteettitilojen ja tapahtumamökkien järjestäminen Keskustorin oheistapahtumaan. Sopimus on sekamuotoinen yhteistyö- ja hankintasopimus, jonka pääpaino on hankinnassa. Sopimuksen kokonaiskustannukset kaupungille ovat 30 000 euroa.
Tampereen kaupunki ja NHL Enterprises, L.P. solmivat sopimuksen hankinnan kokonaisuudesta. Sopimus tulee voimaan osapuolten allekirjoituksella. Sopimus on salassa pidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 20-kohdan perusteella.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon, jolloin siihen ei sovelleta hankintalakia. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on Tampereen kaupungin hankintaohjeen peruste hankkeen erityisestä luonteesta. Palveluntuottajalla on yksinoikeus NHL-ottelujen järjestämiseen, joten vastaavaa ei ole saatavilla muilta toimittajilta.
Sopimusta laadittaessa on arvioitu myös EU:n valtiontukilainsäädännön asettamia rajoitteita, ja sopimuksen yhteistyön osuuden ei nähdä olevan kiellettyä valtiontukea, koska sopimuksen painopiste on vastikkeellisessa näkyvyyden hankinnassa. Sopimus on myös tehty toimijan kanssa, jolla on yksinoikeus palvelunsa tuottamiseen, eikä Tampereen kaupungin osallistumisen yhteistyöhön nähdä tämän vuoksi vääristävän kilpailua.
Hankinnan valmistelijana ja sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumapäällikkö, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Saara Saarteinen. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.