Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) lentokonealan opetuskäyttöön on tarve hankkia miehittämätön ilma-alus (drone) ja sen etäohjaamiseen tarvittava laitteisto. Hankinnan kohde on välttämätön varuste keväällä 2024 aloitettuun uuteen tutkinnon osaan UAV -kauko-ohjaajakoulutus, jossa UAV -kauko-ohjaaja lentää miehittämätöntä ilma-alusta näkökantaman ulkopuolella.
Tampereen seudun ammattiopisto pyysi tarjouksia kiinteäsiipisestä sähkökäyttöisestä kauko-ohjattavasta miehittämättömästä ilma-aluksesta sekä sen etäohjaamiseen tarvittavasta laitteistosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 10.9.2024 sähköpostitse neljälle (4) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Avartek Drones Oy Ab (Y-tunnus 3090007-7), Geotrim Oy (Y-tunnus 1645784-9), Nordic Drones Oy (Y-tunnus 2573938-9) ja Skydata Oy (Y-tunnus 2966918-9).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 24.9.2024 klo 16 mennessä kaksi yritystä: Geotrim Oy ja Skydata Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu, että hankinnan kohteena on kiinteäsiipinen sähkökäyttöinen kauko-ohjattava miehittämätön ilma-alus (drone) sekä sen etäohjaamiseen tarvittava laitteisto. Skydata Oy:n tarjoama laite oli multiroottori/nelikopteri, joten tarjous ei siten vastannut pyydettyä. Lisäksi teknisissä tiedoissa laitteen toiminta-ajaksi ilmoitettiin 55 min. Tarjouspyynnön vaatimusten mukaan toiminta-ajan tuli olla yli 60 minuuttia.
Geotrim Oy:n tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 50 % ja Laatu, painoarvo 50 %. Laadun osalta arvioinnissa otetaan huomioon: käyttöohjeet, huolto-ohjeet, selvitys tuotetuesta, hinnasto yleisesti tarvittavista varaosista ja komponenteista sekä takuu.
Geotrim Oy:n tarjous arvioitiin hinnan ja laadun osalta hyväksyttäväksi. Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Geotrim Oy:n (Y-tunnus 1645784-9) tarjoama Quantum-Systems Trinity Pro laitekokonaisuus, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimituksen, käyttöohjeet ja -koulutuksen. Optiona pyydetyistä kameravaihtoehdoista esitetään hankittavaksi Sensori MicaSense Altum-PT.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 35 650 euroa (alv 0%). Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134759 ja prr-osa IO1340_24_01_08_07.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat tuntiopettaja Jari Halttunen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 19.9.2024 § 83. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 23.9.2024 alkaen.)