Päätöksen perustelut
Hiilineutraaleja tekoja -ohjelma edistää Tampereen asukkaiden oikeudenmukaista siirtymää kohti hiilineutraalia ja ilmastokestävää yhteiskuntaa. Hiilineutraalisuustavoitteen saavuttaminen edellyttää kulutuksen päästöjen merkittävää vähenemistä. Ohjelmassa on koko ohjelmakauden tehty asukastyötä erityisesti ohjelman neljällä kohdealueilla. Ohjelma päättyy vuoden 2025 lopussa ja ohjelman tärkein tavoite on vuonna 2025 varmistaa, että asukkaiden ilmasto- ja luontotekoja tehtävää työtä jatketaan niin kaupungin sisäisten kuin ulkoisten kohderyhmien toimesta. Tätä tavoitetta vahvistamaan asukastyön arviointi toteutetaan jo etupainotteisesti vuoden 2024 lopussa ja 2025 alussa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hiilineutraaleja tekoja -kehitysohjelma kutsui kolme potentiaalisiksi tarjoajaksi tunnistettua yritystä keskustelemaan asukastyön arvioinnin kokonaisuudesta. Yritykset olivat Owalgroup Oy, Sweco Oy sekä Ramboll Oy. Yritysten edustajille esiteltiin alustavaa tarjouspyyntöä kahdenvälisissä keskusteluissa 22.-25.10.2024 ja tarjouspyyntöä tarkennettiin keskusteluissa saatujen kommenttien perusteella. Lopullinen tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kaikkien kolmen yrityksen edustajille 28.10.2024 ja tarjoukset pyydettiin jättämään sähköpostitse 4.11.2024.
Määräaikaan mennessä kaikki kolme yritystä jättivät tarjouksen. Osana tarjousta kaikki esittivät työsuunnitelman, työhön tarjottujen asiantuntijoiden referenssit, otsikkotason kuvauksen lopputuloksesta ja tarjoushinnan. Tarjoukset arvioitiin näiden tietojen perusteella, erityisesti painottaen arvioinnin kattavuutta, prosessia ja vaikuttavuutta. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä asetetut minimivaatimukset ja tarjosivat toteutuskelpoisen ratkaisun.
Parhaan työsuunnitelman ja kattavimman arvioinnin tarjosi Owalgroup Oy. Owargroup Oy oli myös tarjouksista edullisin kokonaishinnalla 23 500 euroa.
Hankinnan valmistelijana toimi ohjelmapäällikkö Tiina Leinonen ja arvioinnissa oli mukana suunnittelija Mimmi Virtanen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Hiilineutraaleja tekoja -ohjelman ohjelmapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tiina Leinonen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Ympäristö- ja kehitysjohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa 250 000 euroon asti (Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntö TRE:8731/00.01.01/2021, § 39).