§ 114 Satama-alueiden ja muiden alueiden laitureiden sekä satamatarvikkeiden hankinta

Lataa  Kuuntele 

TRE:4243/02.07.01/2024

Päätöspäivämäärä

8.11.2024

Päätöksen tekijä

Johtaja, kaupunkiympäristön palvelualue

Valmistelijan yhteystiedot

Satamavastaava Tuomas Salovaara, puh 041 731 0639, tuomas.salovaara@tampere.fi 

Lisätietoja päätöksestä

Johdon assistentti Katri Naulo, puh 040 801 6003, katri.naulo@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tuomi Logistiikka Oy pyysi tarjouksia Satama-alueiden ja muiden alueiden laitureiden sekä satamatarvikkeiden puitejärjestelyyn yhden vuoden mittaiseksi sopimuskaudeksi. Sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella tilaajan päätöksellä. Tampereen Infra Oy:llä on oikeus käyttää mainittua sopimusta, ja Tampereen Infra Oy on valtuuttanut Tampereen kaupungin tekemään hankinnasta päätöksen myös Tampereen Infra Oy:n osalta. Hankintalain 42§ mukaisesti puitejärjestelyyn liittyvä toistaiseksi voimassa oleva sopimus on kestoltaan enintään neljä (4) vuotta. Siten hankinta kilpailutetaan uudelleen neljän vuoden sisällä sopimuksen alkamisesta.

Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä tavaran hankinta. Hankinnasta lähetettiin hankintailmoitus 499650 julkaistavaksi HILMA-palvelussa 12.9.2024 ja tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.

Hankinta oli jaettu kahteen osa-alueeseen. Kussakin osa-alueessa oli kyseessä enintään kolmen (3) toimittajan puitejärjestely, jonka sisäiset hankinnat tehdään puitejärjestelyssä vahvistettujen ehtojen mukaisesti. 

Tarjouksen jättivät määräaikaan 15.10.2024 klo 12 mennessä seuraavat yritykset:

Osa-alueeseen 1 Betoniponttonilaiturit tarjouksen jättivät seuraavat 7 yritystä: A-Laiturit Oy (0911899-6), AXXA - Tech Oy (0554975-6), Marinetek Finland Oy (2222895-4), Suomen Laiturikauppa Oy (2672274-9), Suomen Laituritukku Oy (2777666-9), TN-BRYGGAN AB (2699365-3) ja Top Marine Laiturit Oy (231253-6).

Osa-alueeseen 2 Muoviponttonilaiturit tarjouksen jättivät seuraavat 6 yritystä: Aureskosken Jalostetehdas Oy (2511602-6), AXXA - Tech Oy (0554975-6), Marinetek Finland Oy (2222895-4), Reittitiimi Oy (1747694-5), Suomen Laiturikauppa Oy (2672274-9) ja Suomen Laituritukku Oy (2777666-9).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Hankintalain mukaan hankintayksikön on suljettava tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos hankintayksikön tiedossa on, että tarjoajaa rasittaa jokin hankintalain 80 §:ssä luetelluista pakollisista poissulkemisperusteista. Hankintalain mukaan hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle tarjoajan, jota rasittaa jokin hankintalain 81 §:ssä luetelluista harkinnanvaraisista poissulkuperusteista.​

​Hankintayksikkö on tarkastanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden (pois lukien rikosrekisteriotteen ja yhteisösakko-otteen tarkastaminen) ennen hankintapäätöstä. Tarjoajat ovat toimittaneet tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset.

AXXA - Tech Oy:n tarjous esitetään suljettavaksi tarjouskilpailusta osa-alueissa 1 ja 2 soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi. AXXA - Tech Oy:n poissulkemisen perusteet on esitetty tämän päätöksen liitteenä olevassa luottamuksellisessa perusteluliitteessä. Perusteluliite on salainen viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 § 1 mom. 20-kohdan perusteella.

Suomen Laituritukku Oy:n tarjous osa-alueessa 2 esitetään suljettavaksi pois tarjouskilpailusta osa-alueessa 2 Muoviponttonilaiturit soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi. Tarjous ei ole sisältänyt vaadittuja referenssitietoja.

Muut tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Hankintalain 74 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta.

Reittitiimi Oy:n tarjousta täsmennettiin puuttuvien, vähämerkityksisten tuotetietojen osalta. Aureskosken Jalostetehdas Oy:n tarjousta täsmennettiin referenssien toteuttajaan liittyen. Kummatkin täsmennykset hyväksyttiin, ja tarjoukset katsottiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet, soveltuvuusvaatimukset täyttäneet tarjoukset tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Päätöksenteon perusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, hinnaltaan halvin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään ainoastaan halvinta hintaa, koska laatu on otettu huomioon vähimmäisvaatimuksissa.Tarjousten vertailu kummankin osa-alueen osalta suoritettiin seuraavasti:

Tarjoajan hintaliitteelle ilmoittama yksikköhinta kerrotaan ilmoitetulla kertoimella. Tuoterivien saadut vertailuhinnat lasketaan yhteen. Mikäli tarjoaja ei ollut tarjonnut kaikkia tuoterivejä, on kyseisille tuoteriveille käytetty yksikköhintana kalleinta kyseiselle tuoteriville annettua yksikköhintaa. Edullisimmat kokonaisvertailuhinnat antaneet tarjoajat valitaan sopimuskumppaneiksi puitejärjestelyn osa-alueisiin. Kumpaankin osa-alueeseen valitaan enintään kolme (3) sopimuskumppania.

Tarjoajien arvonlisäverottomat kokonaisvertailuhinnat osa-alueessa 1 olivat seuraavat:

A-Laiturit Oy 361 108,00 euroa
Marinetek Finland Oy 354 789,50 euroa
Suomen Laiturikauppa Oy 340 988,21 euroa
Suomen Laituritukku Oy 369 370,00 euroa
TN BRYGGAN AB 403 457,20 euroa
Top Marine Laiturit Oy 434 641,98 euroa

 

Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset osa-alueessa 1 tekivät A-Laiturit Oy, Marinetek Finland Oy sekä Suomen Laiturikauppa Oy, jotka esitetään valittaviksi sopimuskumppaneiksi.

Tarjoajien arvonlisäverottomat kokonaisvertailuhinnat osa-alueessa 2 olivat seuraavat:

Aureskosken Jalostehdas Oy 164 458,00 euroa 
Marinetek Finland Oy 196 224,00 euroa
Reittitiimi Oy 330 486,00 euroa
Suomen Laiturikauppa Oy 335 064,58 euroa

 

Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset osa-alueessa 2 tekivät Aureskosken Jalostetehdas Oy, Marinetek Finland Oy sekä Reittitiimi Oy, jotka esitetään valittaviksi sopimuskumppaneiksi.

Hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on 1,6 miljoonaa euroa ja enimmäisarvo 2,3 miljoonaa euroa sopimuskauden aikana, optiokausi mukaan laskettuna. Osa-aluekohtaiset arvot ovat seuraavat:

  • osa-alueessa 1 Betoniponttonilaiturit hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on 1,2 miljoonaa euroa ja enimmäisarvo on 1,5 miljoonaa euroa.
  • osa-alueessa 2 Muoviponttonilaiturit hankinnan arvonlisäveroton ennakoitu arvo on 400 000 euroa ja enimmäisarvo on 800 000 euroa.

Valittavaksi esitettyjen yritysten on ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta toimitettava rikosrekisteriote (hankintamenettelyote) sekä yhteisösakko-ote.

Asiakirjojen julkisuus

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Muutoksenhakua varten asiakirjat on saatavissa Tuomi Logistiikka Oy:stä ja asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.

Hankinnan valmistelijana toimi hankinta-asiantuntija Johanna Seppä.  Asiantuntijana hankinnassa toimi satamavastaava Tuomas Salovaara.  

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii satamavastaava, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Tuomas Salovaara. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Tampereen kaupungin Hallintosäännön (37 §, kappale 2, kohta 4) perusteella palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palveluja vuosisuunnitelman rajoissa.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Päätös

AXXA - Tech Oy:n (0554975-6) tarjous suljetaan tarjouskilpailun osa-alueista 1 ja 2 soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi. Suomen Laituritukku Oy:n (2777666-9) tarjous suljetaan tarjouskilpailusta osa-alueessa 2 soveltuvuusvaatimusten täyttymättä jäämisen vuoksi.  

Puitejärjestelyn osa-alueeseen 1 Betoniponttonilaiturit seuraavat yritykset valitaan sopimuskumppaneiksi: A-Laiturit Oy (0911899-6), Marinetek Finland Oy (2222895-4) sekä Suomen Laiturikauppa Oy (2672274-9).

Puitejärjestelyn osa-alueeseen 2 Muoviponttonilaiturit seuraavat yritykset valitaan sopimuskumppaneiksi: Aureskosken Jalostetehdas Oy (2511602-6), Marinetek Finland Oy (2222895-4), sekä Reittitiimi Oy (1747694-5).

Hankinnan sopimuskausi on yksi vuosi, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassa olevalla optiokaudella tilaajan päätöksellä.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään satamavastaava (Tuomas Salovaara).

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 1,6 miljoonaa € sopimuskauden aikana sisältäen option käytön.

Sopimus puitejärjestelystä syntyy vasta sopimusten allekirjoituksella. Option käytöstä tehdään erillinen päätös.

Allekirjoitus

Johtaja Mikko Nurminen

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

Oikaisuohje ja valitusosoitus hankinta-asioissa

Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan hakea muutosta vaatimalla julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaista hankintaoikaisua. Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 25 §:n mukaisen kyseistä hankintaa koskevan kynnysarvon.

1. Hankintaoikaisu (oikaisuohje)
  
Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen).

Hankintaoikaisua koskevasta vaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi.

Hankintaoikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuviranomaiselle. Hankintaoikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä.
Hankintaoikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.

Oikaisuviranomainen

Hankintaoikaisua haetaan päätöksen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki/Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B
PL 487
33101 Tampere

Hankintaoikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Määräaika

Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.

Jos päätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä niiden lähettämisestä. Mikäli käytetään todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

 

2. Valitus markkinaoikeuteen (valitusosoitus)

Jos hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain vastaisesti, voi tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 146 § 3 momentin mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan tai dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisuun ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos:
1)    asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai
2)    siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy.

Muutoksenhakuaika

Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta perusteluineen sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoituksen).

Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankinta- tai käyttöoikeussopimuksen julkista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 130 §:n 1) tai 3) kohdan nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen.

Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asiaosainen voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi.

Tiedoksisaanti

Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
 
Jos päätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi tavallisena kirjeenä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä niiden lähettämisestä. Mikäli käytetään todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana.

Valituskielto

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 163 §:n mukaan markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan asiaan ei saa hakea muutosta hallinto-oikeudesta kuntalain (410/2015) eikä oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain nojalla.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 146 § 2 momentin mukaisesti markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee:
1) yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua
2) sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 §:n nojalla; tai
3) sitä, että 93 §:ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia.
 

Valituksen tekeminen

Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta tai dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevaan hankintayksikön ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää.

Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa.

Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, jota vaaditaan muutettavaksi, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta.

Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten oikeudenkäynnistä hallintoasioissa annetun lain (808/2019) 32 §:ssä säädetään.

Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle ennen valitusajan päättymistä. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan.

Valituksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Markkinaoikeuden yhteystiedot

Markkinaoikeus
Radanrakentajantie 5
00520 Helsinki

puh. 029 56 43300
faksi 029 56 43314
sähköposti markkinaoikeus@oikeus.fi

Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet

Oikeudenkäyntimaksu

Muutoksenhakuasian vireille panijalta peritään oikeudenkäyntimaksu sen mukaan kuin tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015) säädetään.

Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle

Hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 148 §). Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava päätöksessä mainitulle muutoksenhakuviranomaiselle edellä kohdassa ”Oikaisuviranomainen” mainittuun osoitteeseen.