Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) rakennusalan oppilastyönä rakennettavaan omakotitaloon Nokialle on tarve hankkia maalämpöjärjestelmä-laitteisto. Järjestelmän asennus tapahtuu Tredun oppilastyönä.
Tredu pyysi tarjouksia maalämpöjärjestelmä-laitteistosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 25.9.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Ahlsell Oy (Y-tunnus 1819153-8), HMK Talotekniikka Oy (Y-tunnus 2751172-4) ja Onninen Oy (Y-tunnus 1071207-9).
Määräaikaan 7.10.2024 klo 16 mennessä ei jätetty yhtään tarjousta. Hankintayksikön on mahdollista siirtyä suoraan tehtävään hankintaan, mikäli tarjouskilpailuun ei ole tullut annetussa määräajassa yhtään tarjousta. HMK Talotekniikka Oy:ltä saatiin tarjous 9.10.2024.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 60 % ja Laatu, painoarvo 40 %. Laadun osalta arvioinnissa otetaan huomioon: järjestelmän tekniset ominaisuudet, toimitusaika, takuuaika, oppilaitosyhteistyö.
HMK Talotekniikka Oy:n tarjous arvioitiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi HMK Talotekniikka Oy:n (Y-tunnus 2751172-4) tarjoama maalämpöjärjestelmä, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, niiden toimituksen ja asennusohjeet. Tarjouksessa erikseen ilmoitetulle asennuksen ohjeistukselle (hinta 800 euroa) ei tällä tietoa ole tarvetta.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 17 869,61 euroa (alv 0%). Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle M1340_23_01_04.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Mika Hämäläinen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 19.9.2024 § 83. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 23.9.2024 alkaen.)