Päätöksen perustelut
Vanhojen organisaatiorakenteiden mukaisten verkkolevyjen käyttö lopetetaan konsernijohtajan johtoryhmän päätöksen mukaisesti 31.10.2024 mennessä. Verkkolevyillä olevat tarpeettomat tiedot tullaan tuhoamaan ja tarpeelliset arkistoimaan. Myös muut verkkolevyt on tarpeen siivota. Tietojen kartoittamiseen ja tekniseen tiedon siivoukseen tarvitaan asiantuntijapalvelua.
Tietohallinto ja digitalisaatio -ryhmä pyysi Salteam Oy:ltä (GDPR Tech) tarjousta rakenteettoman tiedon kartoitustyöstä ja tiedon siivouksesta Tampereen kaupungin ja tietohallintoyhteistyössä mukana olevien Tampereen kehyskuntien verkkolevyiltä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Valittu toimittaja tuntee toimeksiannon kohteena olevan tietoteknisen toimintaympäristön aiempien toimeksiantojen perusteella, mikä mahdollistaa työn tavanomaista nopeamman käynnistämisen ja suorittamisen sekä vähentää tilaajan työmäärää.
Salteam Oy (GDPR Tech) antoi 25.9.2024 tarjouksen rakenteettoman tiedon tilannekartoituksesta ja tiedon siivoustoimenpiteistä. Hinta muodostuu toimeksiannossa hyödynnettävän työkalun tietomäärän mukaisesta lisenssikustannuksesta ja konsultointityöhön kuluvasta tuntimäärästä. Ohjelmiston käytön arvonlisäveroton hinta on 50 euroa teratavua kohti kuukaudessa. Konsultointityön arvonlisäveroton tuntihinta on 120 euroa. Laskutus tapahtuu toteutuneen mukaan.
Hankintayksikkö on arvioinut tarjouksen täyttävän tilaajan tarpeet ja olevan hinnoiltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä.
Sopimus rakenteettoman tiedon kartoitustyöstä ja tiedon siivouksesta verkkolevyiltä esitetään tehtäväksi Salteam Oy:n (GDPR Tech) (y-tunnus 2802636-8) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi tietoturvapäällikkö Juha Koivisto.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tietoturvapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Juha Koivisto. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 25 000 euroa sopimuskauden aikana.
Tampereen kaupungin, Hämeenkyrön kunnan, Kangasalan kaupungin, Lempäälän kunnan, Nokian kaupungin, Oriveden kaupungin, Pirkkalan kunnan, Vesilahden kunnan ja Ylöjärven kaupungin välillä on 19.11.2014 solmittu sopimus tietohallintotehtävistä (TRE:5975/2014). Sopimuksen nojalla Tampereen kaupunki on valtuutettu valmistelemaan ja päättämään muiden sopimuskumppanien puolesta tietoteknisten päätelaitteiden, palvelimien ja niiden oheislaitteiden ja niihin liittyvien rahoituspalveluiden sekä tietojärjestelmien ja -sovellusten sekä tietotekniikan palveluntuottajapalvelujen hankinnoista siinä laajuudessa kuin tietohallinnon seudullinen johtoryhmä harkitsee. Valtuutukseen sisältyy muiden muassa hankintapäätöksen tekeminen ja hankintaa vastaavien hankintasopimusten hyväksyminen sekä siihen liittyen sopimusehdoista päättäminen ja sopimusten allekirjoittaminen.
Tampereen kaupungin konsernihallinnon toimintasäännön (konsernijohtaja 27.2.2024 § 46) liitteen 1 mukaan digitalisaatio ja tietohallinto -ryhmän johtaja vastaa ja päättää Tampereen kaupungin ICT-hankinnoista ja ICT-sopimuksista vuosisuunnitelman rajoissa.