Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto Tredun viestintä ja markkinointi pyysi aiemmin tarjouksia Tredun yleisvideon videotuotannosta. Tarjouksen jätti kaksi yritystä: Koju Film Company Oy (Y-tunnus 2483596-9) ja Karu Films Oy (Y-tunnus 2621512-2). Yleisvideon toteuttajaksi valittiin Koju Film Company Oy (Y-tunnus 2483596-9) hallintopalvelujohtajan päätöksellä 3.10.2024 § 1.
Karu Films Oy:n tarjouksessaan esittämä videoidea oli kuitenkin myös erittäin hyvin Tredun brändiin sopiva. Vaikka idea ei ollut niin toimiva yleismarkkinointivideona, huomattiin, että se tarjoaa monipuolisen mahdollisuuden esitellä Tredun aikuiskoulutuksen eri vaihtoehtoja. Päädyttiin siihen, että videoidea halutaan toteuttaa Tredun aikuiskoulutuksen uutena markkinointivideona, joka oli joka tapauksessa suunnitteilla tehdä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Hankintaohjeen mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on epätarkoituksenmukaista. Tredun aikuiskoulutuksen markkinointivideon toteutuksen kilpailuttamista ei arvioitu tarkoituksenmukaiseksi, koska aiemmassa (yleisvideon) kilpailutuksessa saatiin myös toinen hinnaltaan ja laadultaan sopiva tarjous, jota voidaan hyödyntää tässä hankinnassa. Uudella tarjouskilpailulla ei todennäköisesti saavutettaisi parempia hinta- tai muita ehtoja.
Sopimus Tredun aikuiskoulutuksen markkinointivideon tuotannosta esitetään tehtäväksi Karu Films Oy:n kanssa. Tarjotun videotuotannon kokonaiskustannus on tarjouksen mukaisesti 14 900 euroa (alv 0 %). Tämän lisäksi hankitaan lisäpalveluna päänäyttelijän casting max. 3 500 euroa (alv 0 %), kuvauspaikan mahdollinen vuokraus max. 1 000 euroa (alv 0 %) sekä useampia erillisiä lyhytvideoita markkinointiin 900 euroa / kpl (alv 0 %). Näiden lisäksi voidaan hankkia muita lisäpalveluita erikseen, tilaajan tarpeen mukaan. Kuitenkin niin, että kaikki kokonaiskustannukset ovat yhteensä enintään 25 000 euroa (alv 0 %).
Kuvaukset aloitetaan mahdollisimman pian sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Videon tulee olla valmiina 31.1.2025 mennessä.
Hankinnan kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134462.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat markkinointisuunnittelija Satu Rintala ja viestintäsuunnittelija Eerika Lehtinen.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii viestintä- ja markkinointipäällikkö Tarja Luukko.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Hallintopalvelujohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 19.9.2024 § 83. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 23.9.2024 alkaen.)