Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut toimii päätoteuttajana yhteistyössä osatoteuttajan, Business Tampereen, kanssa Kasvuekosysteemien poikkileikkaavat kehittämisen kärjet 2 -hankkeessa, jonka tavoitteena on tekoälypohjaisten yrityspalvelujen kehittäminen, osaamisen vahvistaminen ja uudistaminen sekä startup-ekosysteemin kehittäminen. Hankkeen tarkoituksena on palveluiden kohdentamisen ja vaikuttavuuden parantaminen, kansainvälistymisen tukeminen sekä elinvoimapalveluiden kokonaisvaltainen kehittäminen. Hanke liittyy Lippulaiva 1: Datasta palveluja yrityksille -kokonaisuuteen, joka kuuluu Älykaupunki kaupunkilaisille -kehitysohjelmaan.
Tampereen alueen startup-ekosysteemissä toimiville yrityksille on Kasvuekosysteemien poikkileikkaavat kehittämisen kärjet 2 -hankkeen aikana järjestetty kasvua tukevia scaleup kiihdyttämöohjelmia. Näiden ohjelmien ympärille on muodostunut scaleup-klubi, jossa erilaiset yritykset voivat jakaa kokemuksiaan ja syventää keskinäistä vuorovaikutusta. Hankinnan kohteena on avoimen ja kokonaisvaltaisen klubitilaisuuden järjestäminen erityisesti kiihdyttämötoimintaan osallistuneille scaleup-yrityksille. Tarjoajan tulee järjestää tilaisuus, jossa yritykset voivat vahvistaa keskinäistä verkostoitumista, jakaa käytänteitä ja kehittää klubin toimintakulttuuria.
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut pyysi tarjouksia Scaleup-klubitilaisuuden järjestämisen hankintaan. Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti rajoitetussa menettelyssä tarjouksia pyydetään etukäteen määrätyltä joukolta tarjoajia, jotka arvioidaan luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan aiottu hankinta. Mahdollisimman tasapuolisen kilpailutilanteen luomiseksi tarjouspyyntö lähetetään riittävän monelle yritykselle. Hankinnan arvosta, soveliaiden tarjoajien määrästä ja valintaperusteestakin riippuen suositeltavana määränä voidaan pitää vähintään kolmea tarjoajaa. Hankintapäätös tehdään saatujen hyväksyttävien tarjousten perusteella.
Tarjoajien tuli esittää mahdolliset tarjoukseen liittyvät kysymykset 4.11.2024 kello 12.00 mennessä sähköpostitse projektipäällikkö Riku Mäelle. Tilaajan tuli vastata esitettyihin kysymyksiin mahdollisimman pian kysymysajan päätyttyä. Tarjoajat eivät jättäneet kysymyksiä määräajan puitteissa.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 8.11.2024 kello 12.00 mennessä seuraavat yritykset
- Helena Riihitupa Oy (Y-tunnus 2867821-9)
- Talo Events Oy (Y-tunnus 3374395-1)
Hankinta sisälsi seuraavat palvelukokonaisuudet:
- Tilaisuuden kokonaisvaltainen järjestäminen toimenpiteineen.
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi:
- Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi:
- Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu:
- Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti paras laatu-hintasuhde seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. Laatu, 2. Hinta.
- Tarjouksesta saatava enimmäispistemäärä on yhteensä 15 pistettä.
Tarjoukset arviointiin seuraavilla arviointikriteereillä:
- Laadullinen vertailuperuste 1: Työsuunnitelman sisällöllinen laatu ja työn toteuttamisen suunnitelmallisuus (arviointi 0–5 pistettä).
- Laadullinen vertailuperuste 2: Työn toteuttamiseen osallistuvien henkilöiden osaaminen ja työkokemus aihealueesta sekä referenssit (arviointi 0–5 pistettä).
- Hinta arvioitiin tarjouksen vertailuhinnan perusteella. Hinnaltaan edullisin tarjous sai painoarvon mukaiset täydet viisi (5) vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet laskettiin jakamalla edullisimman tarjouksen hinta (X) kyseisen tarjouksen hinnalla (Y) ja kertomalla saatu luku painoarvolla: (X/Y * painoarvo).
Eniten yhteispisteitä saanut tarjous valitaan toimeksiannon toteuttajaksi. Vertailutaulukko on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan Scaleup-klubitilaisuuden järjestäminen hankintaan Talo Events Oy:ltä (Y-tunnus 3374395-1).
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 12 595 €.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kasvupalvelujohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä Irene Impiö.
Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Työllisyysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 15.5.2024 § 52. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö (Toimintasäännön liite: Elinvoiman palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.8.2024 alkaen).