Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) kiinteistöalalle on tarve hankkia pienkuormaaja, koska opetukseen on tarve saada turvallinen ja nykyaikainen kone, jolla voidaan aiempaa turvallisemmin opettaa koneen käyttöön ja hallintaan liittyviä asioita. Tämän lisäksi uusi kone soveltuu hallintalaitteidensa vuoksi erinomaisesti myös kiinteistöalan erityisen tuen opiskelijoiden kouluttamiseen. Hankittava kone on kokoluokaltaan sellainen, että sen siirtäminen eri työkohteiden välillä on mahdollista omalla olemassa olevalla kuljetuskalustolla.
Tredu pyysi tarjouksia pienkuormaajasta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 10.10.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Avant Tecno Oy (Y-tunnus 0844210-2), Finnsiirto Oy (Y-tunnus 0715082-9) ja Hankkija Oy (Y-tunnus 0224546-6).
Tarjouksen jätti määräaikaan 24.10.2024 klo 16 mennessä yksi tarjoaja: Avant Tecno Oy (Y-tunnus 0844210-2).
Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen
Hankintayksikkö on tarkistanut tarjouskilpailuun osallistuneen tarjoajan soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen
Saatu tarjous oli tarjouspyynnön mukainen ja vastasi hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioinnissa otetaan huomioon tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti: tekniset ominaisuudet ja soveltutuvuus käyttötarkoitukseen, huolto- ja varaosapalvelujen saatavuus, huollon opinnollistaminen, toimitusaika ja takuuaika sekä kotimaisuusaste.
Avant Tecno Oy:n tarjous arvioitiin laadun vertailuperusteiden osalta hyväksi ja myös hinnan osalta hyväksyttäväksi.
Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi Avant Tecno Oy:n tarjoama uusi pienkuormaaja Avant 528 GT, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimituksen, käyttö- ja huolto-ohjeet sekä käyttöopastuksen.
Pienkuormaajan toimitus tapahtuu vuoden 2024 loppuun mennessä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 35 800 euroa (alv 0%). Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134713 ja prr-osa IO1340_24_01_07_04.
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat lehtori Jukka Aaltonen ja hankintasuunnittelija Piritta Simonen.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 19.9.2024 § 83. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 23.9.2024 alkaen.)