Päätöksen perustelut
Ilmasto- ja energiapolitiikan yksikkö on saanut tehtäväkseen valmistella kaupungin energiapoliittisia linjauksia. Linjausten tarkoitus on sopia eri toimijoiden kesken yhdessä paikallisia tavoitteita, toimintamalleja ja periaatteita, joiden pohjalta eri tahot tekevät energian kulutukseen ja tuotantoon liittyviä ratkaisujaan. Yhteiset linjaukset ohjaavat samalla Tampereelle uusia toimijoita, joilla on samansuuntaiset tavoitteet. Yhteisen näkemyksen pohjalta on myös helpompi jatkossa reagoida energiajärjestelmään kohdistuviin shokkeihin niin, että niistä aiheutuu mahdollisimman vähän haittaa kuntalaisille, ympäristölle, kaupungille ja elinkeinotoimijoille. Tavoitteena on ennakoida energiajärjestelmän muutoksia seuraavina vuosikymmeninä, kirjata mahdolliset kehityspolut kestävään energiantuotantoon ja -kulutukseen Tampereella, tutkia vaihtoehtojen vaikutuksia eri näkökulmista sekä laatia tarvittavia linjauksia yhdessä eri sidosryhmien kanssa. Yhteisten linjausten valmistelu on keskeinen askel kohti kestävää ja resilienssiä energiajärjestelmää, joka tukee sekä paikallisia ympäristötavoitteita että koko kaupunkiekosysteemin elinvoimaisuutta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1- kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Hankintaan sovelletaan kaupungin hankintaohjetta.
Hankinta perustuu Tampereen kaupungin ja palveluntuottajan välillä 1.1.2023-31.12.2025 (ensimmäinen optiokausi otettu käyttöön, toinen vuoden optiokausi vielä mahdollinen) voimassa olevaan puitejärjestelyyn (TRE:5999/02.07.01/2022). Ilmasto- ja energiapolitiikan yksikkö on suunnitellut Energialinjausten sidosryhmätyön palvelumuotoilun toteuttamista Digitalist Experience Oy:n kanssa ja saanut työhön soveltuvan tarjouksen.
Digitalistin tarjous sisältää seuraavat keskeiset tehtävät:
-
Täydentävän ja ymmärrystä lisäävän haastattelu- ja/tai kyselytutkimuksen toteuttaminen sidosryhmille (tarpeen mukaisesti)
-
Energialinjausten päätöksentekokriteerien muodostaminen
-
Projektissa toteutettavan osallistamismallin suunnittelu ja valmistelu
-
Tulosten analysointi sekä yhteisten linjausten ja suositusten koostaminen ppt-muotoiseksi loppuraportiksi, jonka pohjalta kaupunki voi jatkaa laajemman energiapoliittisia linjauksia koskevan dokumentaation valmistelua. Myös haastatteluiden ja työpajojen sisällöistä ja tuloksista muodostetaan yhteenvedot ja raakamateriaali toimitetaan tilaajalle.
Tarjouksen arvonlisäveroton kokonaisarvo on 39 987,00 euroa.
Tilaaja on arvioinut tarjotun kokonaishinnan edullisuutta. Tarjous on hinnaltaan työn tarvittava osaaminen ja kokemus sekä työmäärä ja työkalut huomioiden hyväksyttävissä.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että sopimus Tampereen energialinjausten sidosryhmätyön palvelumuotoilusta esitetään tehtäväksi Digitalist Experience Oy:n kanssa (Y-tunnus 0865249-2).
Hankinnan valmistelijana toimi energia- ja ilmastoasiantuntijan sijainen Silva Vuopponen. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii ilmasto- ja ympäristöpäällikkö, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Laura Inha. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Ympäristö- ja kehitysjohtaja päättää johtamansa toiminnan osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4) 250 000 euroon asti. (Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntö 1.1.2024 alkaen, 9.1.2024 § 5).