Päätöksen perustelut
World Government Summit on maailmanlaajuinen, neutraali ja voittoa tavoittelematon järjestö, jonka päämaja sijaitsee Dubaissa, Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa. Se kokoontuu vuosittain ja tuo yhteen johtajia hallituksista, akateemisesta maailmasta ja yksityiseltä sektorilta keskustelemaan tulevaisuudesta, teknologisista innovaatioista ja muista ajankohtaisista kysymyksistä. Tampereella järjestettävä, World Government Summitin alainen GovTech Lab -tapahtuma on kansainvälinen korkean tason kutsuvierastilaisuus, joka kokoaa yhteen eri alojen, kuten datan, teknologian ja hallinnon asiantuntijoita. Tapahtuman ja sen yhteydessä hankittavan asiantuntijantyön tavoitteena on tuottaa kansainväliseen levitykseen, valtioiden käyttöön suunniteltu datastrategiakäsikirja, joka julkaistaan World Government Summit -tapahtumassa Dubaissa helmikuussa.
Tampereen tapahtuma on keskustelutilaisuus, jossa määritellään käsikirjan rakenne ja keskeisimmät sisällöt. Käsikirja ja tapahtuma tulee rakentumaan seuraavien teemojen kautta:
· Pitkän aikavälin visio ja strateginen suunnitelma datalle
· Nousevien teknologioiden ja tekoälyn vaikutus datan hyödyntämiseen
· Valmistautuminen tulevaisuuden haasteisiin datanhallinnassa
· Kestävien ja mukautuvien datajärjestelmien rakentaminen
Tapahtumaan osallistuu valittujen hallinnon ja teknologia-asiantuntijoiden lisäksi myös virallinen Yhdistyneiden Arabiemiirikuntien delegaatio. Tapahtuma kytkeytyy Business Finlandin dataohjelman toimenpiteisiin ja asiasta on keskusteltu Business Finlandin ja Tampereen kaupungin välisessä yhteistyötapaamisessa.
Tapahtuman tuottaminen ja kokonaiskoordinaatio hankintaan ranskalaiselta hallinnon ja julkisen sektorin kehittämiseen erikoistuneelta konsultilta Gambit Delys SAS:lta. Pienhankintaan ei sovellettu kilpailutusta palvelun erityisen luonteen vuoksi. Palveluntarjoajalta edellytetään erityisiä vahvoja kansainvälisiä verkostoja sekä kykyä toimia ja kommunikoida niissä oikealla tavalla oikea-aikaisesti. Tämän lisäksi katsottiin, että palveluntarjoajalla tulisi olla kokemusta korkean tason tapahtumatuotannoista. Linkittyminen Dubain World Government Summitiin edellyttää korkean tason verkostoja, joita Gambit Delys SAS on rakentanut useiden muiden projektiensa kautta viime vuosien aikana. Valitulla toimijalla arvioitiin siten olevan kykyä sekä näyttöä yllä kuvatuista vaatimuksista. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1 -kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon.
Tapahtuma tarjoaa Tampereelle merkittävää brändinäkyvyyttä sekä kansainvälisesti levitettävässä datastrategiakäsikirjassa että itse World Government Summit -tapahtumassa Dubaissa helmikuussa. Tampereen aktiivinen rooli mahdollistaa suomalaisen ja tamperelaisen näkökulman sisällyttämisen käsikirjaan ja vuorovaikutuksen globaalisti merkittävien toimijoiden kanssa. Tapahtuma tukee myös tamperelaisten yritysten mahdollisuuksia päästä mukaan suuriin datatalouskonsortioihin sekä edistää kaupungin data- ja tekoälyosaamisen vientiä. Se tarjoaa erinomaisen mahdollisuuden nostaa esiin Tampereen vahvaa osaamista ja edelläkävijyyttä, sekä luoda uusia yhteyksiä kansainvälisiin verkostoihin.
Tampereen strategiassa ja pormestariohjelmassa on linjattu, että kaupungin tulee edistää digitalisaatiota sekä hyödyntää teknologiaa ja dataa rohkeasti, eettisesti ja luotettavasti ihmisten ja yritysten hyväksi. Oman toimintansa ohella kaupunki hakee rohkeita avauksia sekä kumppanuuksia globaaleista verkostoista. Tapahtuman järjestäminen tukee paitsi kaupungin strategisia tavoitteita myös Älykaupunki kaupunkilaisille -kehitysohjelman tavoitteita.
Tampereen kaupungin hallintosäännön 1.5.2024 § 37 kohdan 4) mukaan palvelualueen johtaja päättää palvelualueensa osalta irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta ja sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.