Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunkikulttuuriyksikössä toteutetaan vakiintunutta perusopetuksen opetussuunnitelmaan sidottua Taidekaari-kulttuurikasvatusohjelmaa lukuvuonna 2024-2025.
Kulttuurikasvatusohjelman neljännen vuosiluokan kokonaisuuteen kuuluvien työpajojen ja esityksen suunnittelu, toteutus ja raportointi kevätlukukaudella 2025 esitetään tilattavan Sorin Sirkus ry:ltä. Yhdistyksen kanssa tehdään toimeksiantosopimus suoritettavasta työstä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 2-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Sorin sirkus on alueen ainoa sirkustaiteen toimija, joka pystyy toimittamaan tarvittavan määrän ammattilaisten vetämiä sirkustyöpajoja ja ammattimaisesti toteutettuja sirkusesityksiä, tästä syystä pienhankinta esitetään toteutettavaksi ilman kilpailutusmenettelyä.
Toimeksiannon kuvaus:
Kulttuurikasvatusohjelma Taidekaaren neljännen vuosiluokan kokonaisuuteen kuuluvien työpajojen ja esityksen suunnittelu, toteutus ja raportointi kevätlukukaudella 2025.
4. luokkien Lavakarismaa (tilausnumero 24315):
• Sirkusesitys Sorin Sirkuksella yleisopetuksen ja erityisopetuksen luokille. Oppilaita n.2200, lipun hinta 8,50 € / lapsi. Yht.18 700 €.
• Yleisopetuksen työpajat. 98 kpl yleisopetuksen sirkustyöpajaa, á 150 €/ 60min. (pajahinta sisältää tilavuokran 15 € ja kaksi ohjaajaa). Yht. 14 700 €
• Erityisopetuksen työpajat. 12 kpl erityisopetuksen sirkustyöpajaa, á 90 €/ 75 min. (pajahinta sisältää tilavuokran 15 € sekä yhden ohjaajan.) Yht. 1080 €
Kokonaishinta-arvio 34 480 € (+alv).
Päätösesitykseen liittyvät kustannukset sisältyvät kehykseen esitettyyn vakiintuneeseen Taidekaaren toimintamäärärahabudjettiin 2025.
Sopimus yllä kuvatuista työpajoista Taidekaaren toiminnan tarkoituksen mukaisuuden vuoksi tehdään Sorin Sirkuksen (1000364-3) kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi museolehtori Liisa Aholainen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii museolehtori Liisa Aholainen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Päätösvallan peruste: Sivistyspalvelujen palvelualueen delegoinnit 1.11.2024 alkaen, toimintasäännön liite, johtaja Lauri Savisaari 31.10.2024 § 91.