Päätöksen perustelut
AURORA-projektin toteutuksen hyväksyminen:
AURORA-hankkeella pyritään parantamaan kaupunkien ilmastonmuutoksesta johtuvien terveysriskien sietokykyä kehittämällä joukko välineitä, joilla voidaan: 1) seurata ilmastostressitekijöitä, 2) luoda ilmasto- ja epidemiologisia malleja 3) luoda ennusteita simuloitujen skenaarioiden avulla 4) tunnistaa ilmastonmuutoksen riskit ja haavoittuvuudet boreaalisella alueella. Näitä riskejä täydennetään luotettavalla tekoälypohjaisella teknologialla, joka 5) antaa varhaisvaroituksia ja suosittelee sopeutumistoimenpiteitä ja luontopohjaisia ratkaisuja. Nämä osat muodostavat vankan päätöksenteon tukijärjestelmän, joka tarjoaa erityisiä suosituksia. Lopputavoitteena on on antaa paikallisille päättäjille mahdollisuus tehdä näyttöön perustuvia päätöksiä, arvioida strategioita uudelleen ja laatia hallintasuunnitelmia ilmastokestäviä kaupunkeja varten.
Projektia koordinoi Exus software monoprosopi etairia periorismenis evthinis (EXUS) ja Tampereen kaupunki on projektissa mukana demokaupunkina. Muita demokaupunkeja ovat (Riika, Talinn, Vilna, Tampere, Pori). Lisäksi mukana on kolme esimerkkikaupunkia (Klaipeda, Joniskis, Jurmala).
Tampereen kaupungin asiantuntijat sovittavat kunnan tietotarpeet ja tietolähteet prosessiin sekä osallistavat sidosryhmät kaupungin sisältä. Ilmatieteenlaitos vastaa varsinaisesta menetelmän soveltamisesta ja laskennoista.
Kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasäännön 5 §:n mukaan projektin toteutuspäätös kuuluu ympäristö- ja kehitysjohtajan tehtäviin.
Projektiin liittyvistä hankinnoista päättää ympäristö- ja kehitysjohtaja. Alle 15 000 euron hankinnoissa hankintaoikeus on ympäristö- ja ilmastopolitiikan kehityspäälliköllä.
Koko hankkeen budjetti on 6 099 870 euroa. Tampereen osuus tästä on 182 000 euroa. Tampereen budjetti jakautuu oletettavasti tasaisesti vuosien välillä. Tampereen osuus on pääosin henkilöstökuluihin.
Projektia rahoittaa Horizon Europe –ohjelma, rahoitussopimus numero 101157643. Horizon Europe -rahoitus on kaupungille täysimääräistä ja Tampereelle koituvat kulut ovat työntekijöiden työsuoritteita.
Projektin toteuttamisaika on 1.9.2024-31.3.2028. Rahoitus on käytettävissä 29.2.2028 saakka.
Projektin operatiivinen omistaja on kehityspäällikkö Laura Inha. Projekti toteutetaan ilmasto- ja ympäristöpolitiikan yksikössä.
Projektipäällikkö nimetään, kun projektia koskeva rekrytointi on saatu päätökseen.
Taloushallinnon yhteyshenkilö on projektiasiantuntija Nelly Lähteenmäki konsernihallinnon tukipalveluista.
Projektipäällikön ja projektiryhmän jäsenten esihenkilönä toimii heidän vakituinen esihenkilönsä kehityspäällikkö Laura Inha ja taloushallinnon yhteyshenkilön esihenkilönä hänen vakituinen esihenkilönsä palvelupäällikkö Sanna Sipilä, Hanna Juhen ja Satu Tourosen esihenkilönä toimii Paula Saxholm ja Petri Jokisen esihenkilönä toimii Kati Skippari.
Menojen ja tulojen hyväksyntäoikeus ja tilaamisoikeudet projektiin liittyvissä asioissa määrittyvät projektin omistavan yksikön tilaamisoikeuksien mukaisesti.
Projektiin liittyvien laskujen asiatarkastus kuuluu projektipäällikölle.
Projektissa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjeistusta, taloudenhoidon konsernimääräystä ja projektiohjeistusta.
Projekti on käsitelty ja hyväksytty toteutukseen Kaupunkiympäristön palvelualueen kehittämisen johtoryhmässä 22.2.2024.
AURORA-projektin konsortiosopimuksen hyväksyminen:
Projektin koordinaattori on laatinut esityksen konsortiosopimuksesta, jossa sopijaosapuolina ovat projektin koordinaattori Exus software monoprosopi etairia periorismenis evthinis (EXUS) ja osatoteuttajat: Ainigma Technologies, Lietuvos Sveikatos Mokslu Universitetas, Vilniaus Miesto Savivaldybes Visuomenes Sveikatos Biuras, Klaipedos Miesto Visuomenes Sveikatos Biuras, Joniskis District Municipality Administration, UAB Teraglobus, ADCOGITO Institute for Advanced Behavioral Research, Porin kaupunki, Prizztech Oy, Ilmatieteen laitos, Laurea-ammattikorkeakoulu Oy, Administration of Jurmala Local Government, Riga City Council, Tallinna Linn, Tallinn University of Technology, ENVEX, Kungliga Tekniska Högskolan, Ubitech Limited, RISA Sicherheitsanalysen GMBH, Institute of Entrepreneurship Development, Sinopsis Socially Integrated Innovation S.R.L., Geosystem Hellas ja Tampereen kaupunki,
Sopimuksen tarkoituksena on määritellä projektin osalta osapuolten välinen suhde, erityisesti koskien työn järjestämistä osapuolten kesken, projektin hallintaa sekä osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia, mm. vastuuta, käyttöoikeuksia ja riitojen ratkaisua.
Tampereen kaupunki sitoutuu osallistumaan projektin tehokkaaseen toteuttamiseen sekä yhteistyöhön, ja suorittamaan ja täyttämään kaikki rahoitussopimuksen ja konsortiosopimuksen mukaiset velvoitteensa viipymättä ja ajallaan. Tampereen kaupunki sitoutuu sopimuksessa määriteltyihin projektin osatoteuttajien velvollisuuksiin.
Tampereen kaupunki valtuuttaa tällä päätöksellä exus software monoprosopi etairia periorismenis evthinis (EXUS) projektin koordinaattorina edustamaan Tampereen kaupunkia projektissa sopimuksessa määritellyllä tavalla.
Organisaatiosta tulee konsortiosopimuksen osapuoli, kun konsortiosopimuksen allekirjoittaa organisaation asianmukaisesti valtuutettu edustaja. Konsortiosopimus on voimassa, kunnes kaikki osapuolten rahoitussopimuksen ja konsortiosopimuksen mukaiset velvoitteet on täysimääräisesti täytetty.
Ympäristö- ja kehitysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu kaupunkiympäristön palvelualueen toimintasääntöön, 5 §.