§ 150 South by South West konferenssin kumppanuuden hankinta pienhankintana

Lataa  Kuuntele 

TRE:5740/02.07.01/2024

Päätöspäivämäärä

12.12.2024

Päätöksen tekijä

Työllisyysjohtaja, Työllisyys- ja kasvupalvelut

Valmistelijan yhteystiedot

Kehittämispäällikkö Vesa-Matti Ruottinen, puhelin 041 730 9258, sähköposti etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Työllisyysjohtaja Regina Saari, puhelin 050 346 9603, sähköposti etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Tampereen strategian painopistealueina on tulevaisuuden edelläkävijyys ja rohkeasti uudistuva kaupunki. Tämän tavoitteen saavuttamiseksi kansainväliset yhteydet elinkeinoelämän edistämiseksi ovat todella tärkeitä. South by South West on yksi maailman tunnetuimmista ja suurimmista monialaisista tapahtumista, joka yhdistää musiikin, elokuvan, interaktiivisen teknologian sekä luovien alojen konferenssit ja näyttelyt. Tapahtuma järjestetään 7-15.3.2025.

Työllisyys- ja kasvupalvelut hankkii South by South West konferenssin kumppanuuden. Palvelua hankitaan tapahtuman ajalle 7-15.3.2025. Hankinnan kustannukset kattavat oman näyttelytilan (ständin), esittelytilaisuuden, startupien pitchaustilaisuuden jopa 10 startupille, sekä osallistumisen kansainväliseen innovaatiopaneeliin. Tapahtumakumppanuuden avulla Tampere saavuttaa kansainvälistä näkyvyyttä ja pystyy osoittamaan edelläkävijyyttään. Lisäksi kumppanuuden avulla luodaan mahdollisuuksia Tamperelaisille innovatiivisille yrityksille esitellä tuotteitaan, saada sijoittajakontakteja sekä pyrkiä kansainvälisille markkinoille.  

Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta (Tampereen kaupungin hankintaohje 7.3.2019). 

Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti hankinnan kilpailuttaminen on pääsääntö myös pienhankinnoissa. Edelleen hankintaohjeen mukaisesti pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista. Arvioitaessa pienhankinnan kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta huomioitiin hankinnan erityinen laatu, kiireellinen aikataulu, tunnettu palvelutarve, kilpailuttamiseen kuluvat resurssit sekä kilpailuttamisella mahdollisesti saavutettavat hyödyt. Koska AngelouEconomics on South by South West tapahtuman virallinen kumppanuuksien toimittaja, ja he kykenevät kokoavat yhteen erittäin kattavan kokonaisuuden. Tämän takia hankintayksikön kannalta kyseessä on hankinta, jonka kilpailuttamisen kulut olisivat suuremmat kuin siitä saatavat hyödyt. Näiden tietojen ja arvion perusteella Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut pyysi tarjouksen palvelusta yhdeltä toimittajalta, AngelouEconomicsilta. Tarjous täyttää hinnaltaan ja laadultaan tilaajan vaatimukset ja toimittajalla on kyvykkyys juuri tähän hankittavaan kokonaisuuteen. 

Kaupungin hankintaohjeen mukaan maksut suoritetaan pääsääntöisesti toteutuneiden ja hyväksyttyjen suoritteiden eli toimitusten perusteella. Ainoastaan poikkeuksellisesti toimittajalle voidaan myöntää ennakkoa suoritettavasta maksusta. Ennakkomaksuja voidaan tehdä vain, jos se on kaupungin edun mukaista. Kumppanuus maksetaan ennakkoon, sillä kumppanuuden hinta kallistuu lähempänä tapahtumaa. Lisäksi, jotta tapahtumasta saadaan paras mahdollinen arvo, on tapahtumaan osallistuminen varmistettava, ja suunnittelu käynnistettävä hyvissä ajoin. Täten ennakkomaksun suorittaminen on kaupungin edun mukaista. 

Saadun tarjouksen perusteella South by South West tapahtuman kumppanuus hankitaan AngelouEconomicsilta.

Palvelun kokonaiskustannus on enintään $25 000 + alv 25,5%. Palvelun kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 154900.

Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.

Hankinnan valmistelijana toimi kehittämispäällikkö Vesa-Matti Ruottinen. 

Sopimus sitoo palveluntuottajaa heti allekirjoittamishetkestä lukien, mutta Tilaajaa vasta, kun viranhaltijapäätös on lainvoimainen.

Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kasvupalvelujohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Irene Impiö. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.

Työllisyysjohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 15.5.2024 § 52. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö (Toimintasäännön liite: Elinvoiman palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.8.2024 alkaen).

Päätös

Sopimus South by South West konferenssin kumppanuuden hankinnasta tehdään AngelouEconomicsin kanssa.

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään Irene Impiö.

Palvelua hankitaan ajalle 7-15.3.2025. Palvelun kokonaiskustannus sitoumuksetta on enintään $25 000 + alv 25,5%. Palvelun kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 154900.

Hankintapäätös on kaupunkia sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Allekirjoitus

Työllisyysjohtaja Regina Saari

Organisaatiotieto

Tampere

Muutoksenhaku

 

Päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä kirjallisen julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 132 §:n mukaisen hankintaoikaisun tai kuntalain (410/2015) 134 §:n mukaisen oikaisuvaatimuksen. Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen voi lisäksi tehdä kunnan jäsen.

Oikaisuviranomainen

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain mukaista hankintaoikaisua haetaan Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta hankintapäätöksen tehneeltä viranomaiselta ja kuntalain mukaista oikaisua haetaan päätösotteen Muutoksenhakuviranomainen-kohdassa mainitulta toimielimeltä.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki/Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B
PL 487
33101 Tampere

Hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla: kirjaamo@tampere.fi. Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn hankintaoikaisun tai oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Määräaika

Hankintaoikaisu ja oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
 
Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.