Päätöksen perustelut
Raholan koulun tarveselvityksen lähtötiedoksi on tarve tarkemitata tontilla sijaitseva koulurakennus. Kiinteistöt tilat ja asuntopolitiikka -palveluryhmä lähetti tarjouspyynnön Raholan koulurakennuksen rakennusmittauksesta 28.10.2024 seuraaville yrityksille: Maanmittauspalvelu Kallio Oy, Taratest Oy ja Geops Oy. Tarjouspyynnön mukaan rakennusmittaus tulee olla valmiina 28.2.2025 mennessä.
Määräaikaan 6.11.2024 kello 15.00 mennessä tarjouksen jätti yksi (1) yritys: Maanmittauspalvelu Kallio Oy, jonka arvonlisäveroton tarjoushinta oli 19 880 euroa. Tarjous oli tarjouspyynnön mukainen. Tarjousten avauspöytäkirja on tämän päätöksen liitteenä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Sopimus Raholan koulun rakennusmittauksesta esitetään tehtäväksi Maanmittauspalvelu Kallio Oy:n kanssa, Y-tunnus 0521526-2.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 19 880 euroa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hankearkkitehti Tuomas Vepsäläinen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Elinvoiman palvelualueen johtaja Salmen päätös 19.9.2024 § 83, Hs 37 § Johtajan toimivaltaan kuuluvan asian siirtäminen viranhaltijan ratkaistavaksi kohta 6). Toimintasäännön 19 §:n mukaan 15 000 euron tai sen arvoisen hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös.