Päätöksen perustelut
Kiinteistötoimessa on henkilöstömuutosten takia resurssivajautta metsienhoidon suunnittelutehtävissä alkuvuonna 2025, minkä takia kiinteistötoimi pyysi 20.11.2024 Tampereen Infra Oy:ltä tarjouksen metsienhoidon asiantuntijapalvelusta ajalle 1.1.-30.6.2025. Työ sisältää mm. metsienhoidon työkohteiden ja lupahakemusten valmistelua, viestintä- ja vuorovaikutustehtäviä sekä maastokartoituksia. Tampereen Infra Oy antoi tarjouksensa 21.11.2024.
Tampereen Infra Oy on Tampereen kaupungin hankintalain 15 § 1 mom. tarkoittama sidosyksikkö. Hankintaa ei tarvitse kilpailuttaa, kun se tehdään sidosyksiköltä. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tarjouksessa on annettu metsienhoidon asiantuntijapalvelun tuntiveloitushinnaksi 48,80 euroa ja viikkotyöajaksi 38,25 tuntia. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Hankinnan kokonaishinta on 45 108,00 euroa (alv 0 %).
Tarjous täyttää tilaaja vaatimukset ja on muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä perustuen kiinteistötoimen arviointiin.
Metsienhoidon asiantuntijapalvelua esitetään hankittavaksi Tampereen Infra Oy:ltä (y-tunnus 3022425-9).
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi metsätalouspäällikkö Anne Tuominen.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka palveluryhmän kiinteistöjohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Virpi Ekholm. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 45 108,00 euroa (alv 0 %).
Irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinta, luovuttaminen ja vuokraus sekä sopimusten hyväksyminen on delegoitu kiinteistöjohtajalle palvelualueen johtajan päätöksellä 1.11.2021 § 149.