Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopisto Tredun lentokoneasentaja- ja avioniikka-asentajakoulutukseen on hankittu v.2022 Diamond DA42-VI lentokone. Kyseiseen lentokoneeseen on tarpeen uusia moottori kiireellisellä aikataululla.
Tredun lentokoneasentajien koulutustoiminnan lisäksi lentokonetta vuokrataan Patria Pilot Training ohjaajakoulutukselle koneen käyttökulujen kompensoimiseksi pienemmäksi.
Lentokoneen toiseen moottoriin on ilmaantunut jäähdytysnesteen vuoto-ongelma loppuvuodesta 2023, jota on korjattu valmistajalta saatujen ohjeistuksien mukaan, mutta vuoto-ongelmaa ei ole saatu Part-145 huolto-organisaation toimesta korjaantumaan. Tämä on aiheuttanut koneen lentotoimintaan katkoksia ja lentokelpoisuuden keskeytymisen, joka on aiheuttanut myös koneen lentotuntivuokrauksen keskeytymisen Patria Pilot Trainingille. Tilanteen ratkaisemiseksi ja lentokoneen saattamiseksi lentokelpoiseksi kiireellisellä aikataululla, on päätetty ostaa uusi moottori lentokoneeseen ja vaihtaa se vikaantuneen moottorin tilalle lentokoneen saamiseksi jälleen lentopalvelukseen. Vikaantunut moottori lähetetään Tekniselle yliopistolle tutkittavaksi ja sieltä saatavan tiedon perusteella ollaan yhteydessä koneen valmistajaan hintakompensaation saamiseksi.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Kyseessä on kertahankinta.
Kaupungin hankintaohjeen mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on epätarkoituksenmukaista. Edellytykset toteuttaa pienhankinta ilman kilpailutusta on arvioitava tapauskohtaisesti. Kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta arvioitaessa voidaan ottaa huomioon esimerkiksi hankinnan arvo, hankkeen erityinen laatu, kilpailuttamisen vaatimat henkilöresurssit, siitä aiheutuvat kustannukset ja siihen kuluva aika. Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista esimerkiksi silloin, kun hankittavaa tavaraa ei ole todennäköisesti saatavissa kuin yhdeltä toimittajalta tai kun kysymyksessä on poikkeuksellisen kiireinen hankinta.
Koulutusala tiedusteli kolmelta potentiaaliselta toimittajalta (Aeropole Aircraft Maintenance Oy (Y-tunnus 2858212-9), Future Sky Oy (Y-tunnus 2705902-9) ja Patria Pilot Training Oy (Y-tunnus 0687785-8) kyseisen lentokoneen moottorin toimitusvalmiutta ja hintaa.
Toimitusvalmiuden osalta Patria Pilot Training Oy pystyy toimittamaan uuden moottorin laitevarastostaan välittömästi, kun muiden kahden toimittajan toimitusaika uudelle moottorille on heinä-elokuu 2025.
Hinnoissa ei ollut merkittävän suurta eroa. Saadut tarjoushinnat on määritelty liikesalaisuudeksi Julkisuuslain 24 §:n, 1 momentin 20 kohdan perusteella.
Koska vain yksi toimittaja pystyy toimittamaan moottorin tarvittavan nopealla aikataululla, hankinnan varsinaista kilpailuttamisprosessia ei arvioitu tässä tilanteessa tarkoituksenmukaiseksi.
Edellä mainitun perusteella esitetään, että Diamond DA42-VI lentokoneen moottori hankitaan Patria Pilot Training Oy:ltä (Y-tunnus 0687785-8).
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on ilmoitettu päätöksen liitteessä (liite 1), joka on salassa pidettävä.
Kustannukset kohdennetaan kustannuspaikalle 134166.
Kyseisen lentokoneen toinen moottori on huolto-ohjelman mukaisesti tarpeen uusia käyttötuntimäärän umpeutuessa v.2025 aikana, joten sitä koskeva hankintaprosessi (pienkilpailutus) käynnistetään mahdollisimman pian. Myös tällä perusteella jo saatuja hintatietoja ei julkisteta.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi koulutuspäällikkö Juhani Anttila.
Sopimus/tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 19.9.2024 § 83. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 23.9.2024 alkaen.)