Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredu) sähköalan käyttöön on tarve hankkia henkilöauto. Autoa käytetään opettajien käydessä ohjaamassa opiskelijoita oppilaitoksen ulkopuolella. Tällaisia tilanteita ovat mm. työpaikalla tapahtuvan oppimiseen liittyvät työelämän edustajien tapaamiset ja Tredun omana työnä toteutettavissa rakennuskohteissa tehtävät työt.
Tredu pyysi tarjouksia henkilöautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin 7.11.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: K Auto Retail Oy (Y-tunnus 1900190-0), PME Autokulma Oy (Y-tunnus 2842060-5) ja Rinta-Joupin Autoliike Oy (Y-tunnus 2045431-7).
Tarjouksen jättivät määräaikaan 14.11.2024 klo 16 mennessä K Auto Retail Oy (Tampereen ja Vantaan toimipaikat) ja Rinta-Joupin Autoliike Oy.
Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjoukset olivat lähes kaikilta osin tarjouspyynnön mukaisia ja vastasivat hankinnan kohteelle asetettuja vaatimuksia.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioinnissa otettiin huomioon ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, tekninen kunto, ikä, kilometrimäärä, soveltuvuus käyttötarkoitukseen koeajon perusteella, mahdolliset lisävarusteet, takuu sekä huollon ja varaosien saatavuus.
Tarjousten vertailuvaiheessa ilmeni, että Rinta-Joupin Autoliike Oy:n tarjoama auto oli jo ehditty myydä toisaalle, joten vertailu tehtiin kahden K Auto Retail Oy:n tarjouksen välillä. Hinnaltaan edullisempi on K Auto Vantaan tarjoama Volkswagen Caddy Maxi, hinta 17 125,10 euroa (alv 0%), (40 vertailupistettä). K Auto Tampereen tarjoaman Volkswagen Caddy Maxin hinta on 18 375,45 euroa (alv 0%), (37,28 vertailupistettä). Molempien ajoneuvojen tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, huoltohistoria sekä huollon ja varaosien saatavuus arvioitiin hyviksi. Takuu on molemmissa sama (24 kk/ 40 000 km). K Auto Tampereen tarjoama ajoneuvo on vuosimalliltaan uudempi ja sillä on vähemmän ajokilometrejä. Ajoneuvoon on mahdollista asentaa vetokoukku ja seuraava huolto sisältyy kauppaan. Näiltä osin K Auto Tampereen tarjous arvioitiin laadultaan paremmaksi, saaden 26 pistettä (39 vertailupistettä). K Auto Vantaan tarjous sai 21 pistettä (31,5 vertailupistettä). Vertailun yhteenlasketut kokonaispisteet olivat K Auto Tampere 76,28 pistettä ja K-Auto Vantaa 71,50 pistettä.
Edellä mainitun perusteella esitetään hankittavaksi kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi arvioitu K Auto Tampereen tarjoama Volkswagen Caddy Maxi, vuosimalli 2019, rekisteritunnus KTN-677, sisältäen ominaisuudet ja toimitussisällön tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti, toimituksen, käyttöohjeet ja tarvittaessa käytönopastuksen.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on 18 375,45 euroa (alv 0%). Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134711 ja prr-osa IO1340_24_01_01_09.
Ajoneuvon toimitus tapahtuu vuoden 2024 loppuun mennessä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat koulutuspäällikkö Vesa Helminen ja ajojärjestelijä Jari Tero.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 19.9.2024 § 83. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Yleishallinto 23.9.2024 alkaen.)