Päätöksen perustelut
Tampereen seudun ammattiopiston (Tredun) rakennusalan käyttöön on tarve hankkia pikkubussi/matkailuauto. Ajoneuvoa tarvitaan työkohteen opiskelijakuljetuksiin ja sosiaalitilojen siirtokuljetuksiin.
Tredu pyysi tarjouksia rakennusalan käyttöön tulevasta rekisteröidystä ja katsastetusta pikkubussista/matkailuautosta tarjouspyynnössä eritellyn mukaisesti. Kyseessä on kertahankinta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 6.11.2024 sähköpostitse kolmelle (3) potentiaaliselle tarjoajayritykselle: Kamux Suomi Oy (Y-tunnus 1578666-7), SAKA Finland Oy (Y-tunnus 3205932-2) ja Pörhön Autoliike Oy (Y-tunnus 2046933-2).
Määräaikaan 15.11.2024 klo 12 mennessä tarjouksen jätti Kamux Suomi Oy (Y-tunnus 1578666-7). Tarjottu ajoneuvo ei kuitenkaan vastannut kaikilta osin tarjouspyynnössä ilmoitettuja hankinnan kohteen ehdottomia vaatimuksia. Kamux Suomi Oy:ltä saatiin tarjous myös toisesta ajoneuvosta, jonka todettiin täyttävän riittävässä määrin hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset, jolloin hankinnan uudelleen kilpailuttamista ei arvioitu tarkoituksenmukaiseksi.
Tarjoaja täyttää tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjouspyynnössä ilmoitettu valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus, perusteena paras hinta-laatusuhde seuraavin painotuksin: Hinta, painoarvo 40 % ja Laatu, painoarvo 60 %. Laadun osalta arvioidaan: ajoneuvon tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, ajoneuvon tekninen kunto, ikä ja kilometrimäärä, koeajo- ja käyttövertailu soveltuvuudesta käyttötarkoitukseen, mahdolliset lisävarusteet, takuu sekä huollon ja varaosien saatavuus.
Kamux Suomi Oy:n tarjous tarkastettiin vertailuperusteiden osalta ja todettiin hinnaltaan ja laadultaan hyväksyttäväksi. Edellä mainitun perusteella esitetään, että hankitaan tarjouksen mukainen ajoneuvo Ford Transit 350 2,0 TDCi 170 hv L3H2, vm 2017, rekisteritunnus XOH-512, sisältäen ominaisuudet ja varusteet tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaisesti. Ajoneuvon toimitusaika on vuoden 2024 loppuun mennessä.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä 37 900 euroa (alv 0%).
Hankinnan kustannukset kohdennetaan vuoden 2024 investointeihin, kustannuspaikka 134706 ja prr-osa IO1340_24_01_01_08.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat koulutuspäällikkö Pentti Naukkarinen, lehtori Antti Alapispa ja lehtori Timo Kallio.
Tilaus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hallintosäännön 147 §:n mukaan viranhaltija tai hänen määräämänsä allekirjoittaa päätökset, sopimukset, sitoumukset ja muut asiakirjat päättämissään asioissa.
Osaamisalajohtajan päätösvalta arvoltaan alle 100 000 euron irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankintaan perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 19.9.2024 § 83. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö. (Toimintasäännön liite: Elinvoiman palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 23.9.2024 alkaen.)