§ 234 Konsernimääräys: Sopimushallinta Tampereen kaupungilla

Lataa Kuuntele

TRE:5107/00.01.01/2024

Päätöspäivämäärä

18.12.2024

Päätöksen tekijä

Konsernijohtaja

Valmistelijan yhteystiedot

Lakiasiainjohtaja Laura Klami, puh. 040 543 2285, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Lisätietoja päätöksestä

Johdon assistentti Mia Helin, puh. 040 570 4065, etunimi.sukunimi@tampere.fi

Päätöksen perustelut

Lakiasiainjohtaja Laura Klami:

Tampereen kaupungin sopimushallintaa koskevalla konsernimääräyksellä annetaan kaupungin sopimushallintaa koskevia yleisiä määräyksiä. Sopimushallinnalla tarkoitetaan määräyksessä kaikkien sopimusten laatimiseen ja toimeenpanemiseen liittyvien toimintojen järjestämistä ja seurantaa. Tampereen kaupungin käytännön toiminnassa solmitaan useita erityyppisiä sopimuksia. Kaikkia kaupungin sopimuksia koskevat tietyin osin kaikki samat keskeiset asiat. Konsernimääräyksen tarkoituksena on kuvata ne keskeiset asiat, toimintatavat ja ohjeet, joita kaupungin sopimuksia laadittaessa ja sopimuskaudella tulee ottaa huomioon. Keskeistä kaupungin sopimuksia laadittaessa on huomioida kaupungin kokonaisetu.

Konsernijohtajan päätöksellä 17.12.2021 § 152 hyväksyttyä ja 1.4.2022 voimaan tullutta konsernimääräystä Tampereen kaupungin sopimushallinnasta on tarpeen päivittää.

Sopimushallintaa koskevaan konsernimääräykseen on lisätty esimerkiksi sopimushallintajärjestelmän käyttöön liittyviä tarkennuksia yksiköissä tapahtuvaa käytännön työtä helpottamaan. Lisäksi konsernimääräykseen on tarkennettu sopimuskauden aikaista toimintaa koskevia määräyksiä ja lisätty uusi toimeksiantosopimuksia koskeva kappale. Edellä mainittujen muutosten lisäksi konsernimääräykseen on tehty muutoksia sanamuotoihin ja viittaukset Tampereen kaupungin organisaatioon on päivitetty vastaamaan kaupungin nykyistä organisaatiorakennetta.

Efecte-sopimushallintajärjestelmän nimi tulee muuttumaan vuoden 2024 lopun aikana, joten päivitetyssä konsernimääräyksessä viitataan jatkossa ainoastaan sopimushallintajärjestelmään järjestelmän sen hetkisen nimen sijaan. Muutoksen ansiosta konsernimääräystä ei ole tarpeen jatkossa päivittää Tampereen kaupungista riippumattomien järjestelmätoimittajien nimimuutoksien vuoksi.

Hallintosäännön (1.5.2024) 36 § 2)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää kaupungin hallintoon, taloudenhoitoon ja toimintaan liittyvistä konsernimääräyksistä ja merkittävistä ohjeista.

Päätös

Konsernihallinnolle ja palvelualueille annetaan konsernimääräys Sopimushallinta Tampereen kaupungilla, Dnro TRE:5107/00.01.01/2024.

Konsernimääräys tulee voimaan 1.1.2025 alkaen.

Konsernijohtajan päätöksellä 17.12.2021 § 152 (Dnro TRE:7602/00.01.01/2020) hyväksytty konsernimääräys kumotaan 1.1.2025 lukien.

Allekirjoitus

Konsernijohtaja Juha Yli-Rajala

Organisaatiotieto

Tampere

Liitteet

Konsernimääräys Sopimushallinta Tampereen kaupungilla, 1.1.2025.pdf (pdf, 368 kt)

Kuuntele Konsernimääräys Sopimushallinta Tampereen kaupungilla, 1.1.2025.pdf

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen.

Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen.

Oikaisuviranomainen

Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta.

Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella:

Tampereen kaupunki
Kirjaamo
Frenckellinaukio 2 B, PL 487
33101 Tampere

Oikaisun voi lähettää myös virallisen sähköisen asioinnin lomakkeella osoitteessa https://www.tampere.fi/asioi-kaupungin-kanssa tai sähköpostilla kirjaamo@tampere.fi

Tampereen kaupunki ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta.

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Tiedoksisaanti

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimus

Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen.

Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä klo 16 mennessä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.