Päätöksen perustelut
Tampereen kaupunki on läpi vuosikymmenten ollut aktiivinen kumppani erilaisissa kansallisissa ja kansainvälisissä urheilu- ja kulttuuritapahtumissa. Paikalliset urheiluseurat ja kansalliset lajiliitot ovat tuoneet omia tapahtumiaan kaupunkiin, ja niillä on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen. Tampereen kaupungin tavoitteena on kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti vahvistaakseen ja kansainvälistääkseen tapahtumatarjontaa sekä tavoittelee Tampereelle lisää suurtapahtumia.
Kesällä 2025 Tampere toimii isäntäkaupunkina useammalle kansainväliselle suurtapahtumalle. Näitä tapahtumia ovat muun muassa frisbeegolfin MM-kilpailut, yleisurheilun alle 20-vuotiaiden EM-kilpailut ja koripallon miesten EM-kilpailut. Tampereen kaupunki on sitoutunut tapahtumia hakiessaan edistämään kunkin suurtapahtuman kaupunkinäkyvyyttä sekä yhteistyössä tapahtumajärjestäjän kanssa toteuttamaan oheistapahtumia. Suurtapahtumien sijoittuessa ajallisesti peräkkäisille ajanjaksoille on kaikkien osapuolten edun mukaista suunnitella toteutustapaa, josta jokainen suurtapahtuma voi hyötyä mahdollisimman kustannustehokkaasti.
Tampereen kaupunki yhdessä suurtapahtumien järjestäjien kanssa toteuttaa kesällä 2025 Keskustorille pääsymaksuttoman ja viihtyisän tapahtumatilan, jossa yhdistyvät suurtapahtumien lajinäkyvyys, ohjelmallisuus ja aktiviteetit sekä monipuoliset oheispalvelut. Aikaisemmat kokemukset Keskustorin kesäkäytöstä ovat osoittaneet, että yksi keskeisimpiä haasteita alueen ihanteelliselle toiminnalle on vaihteleva sää. Tämän ongelman haittoja pyritään minimoimaan investoimalla uusiin rakenteisiin, jotka tuovat alueelle sateen ja tuleen suojaa tyylikkäällä ja tunnelmallisella tavalla pidentäen Keskustorin käyttöaikaa pidemmälle syksyyn. Investoituja rakenteita pystytään käyttämään jatkossa myös muussa kaupungin toiminnassa. Yksi esimerkki on vuodesta 2008 järjestetty joulutori, jossa uudet rakenteet lisäävät alueen lämmitettyä tilaa mahdollistaen esimerkiksi ravintolatoiminnan laajentamisen.
Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut pyysi Tamar Oy:n tarjousta moottorikäyttöisistä terassimarkiiseista, kiinteistä tuulensuojaseinistä sekä ulkokäyttöön soveltuvista lämmittimistä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankinta toteutetaan pienhankintana kilpailuttamatta toimittajan vahvan ammattitaidon ja hyvien kokemusten perusteella. Tamar Oy on pitkäaikainen, kokenut ja luotettava alan toimija, jolla on vahvaa kokemusta ja osaamista vastaavista toteutuksista. Lisäksi toimittaja pystyi tarjoamaan paikallista huolto-, asennus- ja korjauspalvelua tuotteilleen.
Tilaajan vaatimukset täyttävän tarjouksen mukaan investoitavien ulkokalusteiden kustannukset ovat enintään 58 513,52 euroa (alv 0 %). Tarjoukseen sisältyvät tilaajan pyytämät terassimarkiisit, kiinteät tuulensuojaseinät, ulkokäyttöön soveltuvat lämmittimet sekä näiden toimintaan ja asennukseen oleellisesti liittyvät lisäosat.
Sopimus kaupunkitilaa elävöittävien ulkorakenteiden hankinnasta esitetään tehtäväksi Tamar Oy:n (Y-tunnus 2375377-7) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijoina toimivat tapahtumapäällikkö Saara Saarteinen ja tapahtumatuottaja Matilda Toriseva.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Saara Saarteinen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 58 513,52 euroa sopimuskauden aikana.
Kustannukset maksetaan kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kustannuspaikalta 113513, tapahtumapalvelut.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.