Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä tapahtumatoimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.
Tamperelaislähtöinen Aleksander Barkov teki kesäkuussa 2024 historiaa, kun hänestä tuli ensimmäinen suomalaiskapteeni, joka on voittanut NHL-jääkiekkoliigan mestaruuden. Juhlistaakseen historiallista saavutusta Aleksander Barkov yhdessä kasvattajaseuransa Tampereen Tapparan taustayhtiö Tamhocket Oy:n kanssa halusi toteuttaa kaikille avoimen kansanjuhlan Tampereella. Maksuton tapahtuma toteutettiin täydelle Nokia Arenalla keskiviikkona 31.7.2024. Tapahtumaa markkinoitiin laajasti paikallisesti, valtakunnallisesti ja globaalisti. Kaikissa markkinointitoimenpiteissä ja tapahtumatuonnissa tuotiin esille Tampere.Finland-brändiä. Tapahtuma esimerkiksi lähetettiin kotimaassa suorana lähetyksenä useiden medioiden toimesta ja se tavoitti yli 500 000 katsojaa. Lisäksi tapahtuman välitti suorana lähetyksenä Yhdysvalloissa jääkiekkoseura Florida Panthers.
Kaupunki näkee maksuttoman ja kaikille avoimen tapahtuman arvokkaana yhteisöllisyyden lisäämisen kannalta. Jääkiekkoon liittyvät toimenpiteet vahvistavat Tampereen asemaa sekä vahvana kiekkokaupunkina että kiekon kotina. Tämän lisäksi kaupunki näkee tapahtuman yhteydessä tarjolla olleet mahdollisuudet näkyvyyden ja tunnettuuden lisäämisessä sekä tapahtumakaupungin imagon vahvistamisessa merkittävinä.
Kaupunki hankki näkyvyyttä Aleksander Barkovin kansanjuhlan yhteydessä tarkemmin sopimuksessa eriteltävällä tavalla. Näkyvyys koostuu mm. kaupungin brändinäkyvyydestä itse tapahtumassa sekä Tapparan ja Florida Panthersin digitaalisissa kanavissa. Tampereen kaupunki ja Tamhockey Oy (Y-tunnus 1539240-6) solmivat sopimuksen markkinointiyhteistyön kokonaisuudesta. Sopimuksen kokonaiskustannukset kaupungille ovat enintään 26 000 euroa (alv 0 %). Sopimus tulee voimaan osapuolten allekirjoituksella.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon, jolloin siihen ei sovelleta hankintalakia. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on Tampereen kaupungin hankintaohjeen peruste hankkeen erityisestä luonteesta. Palveluntuottajalla on yksinoikeus kyseisen tapahtuman järjestämiseen, joten vastaavaa ei ole saatavilla muilta toimittajilta.
Sopimusta laadittaessa on arvioitu myös EU:n valtiontukilainsäädännön asettamia rajoitteita, ja sopimuksen yhteistyön osuuden ei nähdä olevan kiellettyä valtiontukea, koska sopimuksen painopiste on vastikkeellisessa näkyvyyden hankinnassa. Sopimus on myös tehty toimijan kanssa, jolla on yksinoikeus palvelunsa tuottamiseen, eikä Tampereen kaupungin osallistumisen yhteistyöhön nähdä tämän vuoksi vääristävän kilpailua.
Hankinnan valmistelijana ja sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumapäällikkö, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Saara Saarteinen. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 27.2.2024 § 46) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.