Päätöksen perustelut
Muumimuseo on toiminut Tampere-talolta vuokratuissa tiloissa vuodesta 2017 lukien. Tampereen taidemuseon/Muumimuseon ja Tampere-talon välillä on ollut vuosina 2017–2024 useita eri sopimuksia; lipunmyyntisopimus, sopimus myymälätoiminnan järjestämisestä sekä tilojen vuokrasopimukset lisäyksineen.
Sopimuskokonaisuutta on ollut tarve muuttaa selkeämmäksi Tampereen kaupungin linjattua Tampere-talo Oy:n organisaatiomallin muutoksista. Tampereen kaupunki ja Tampere-talo Oy ovat neuvotelleet sopimuskokonaisuudesta tavoitteenaan erottaa markkinaehtoinen ja tuettu toiminta toisistaan ja järjestää Tampere-talo-kiinteistössä sijaitsevan Muumimuseon tarvitsemat palvelut tarkoituksenmukaisella tavalla. Tampereen taidemuseo on irtisanonut myymäläsopimuksen päättymään 31.12.2024.
Tampereen taidemuseo/Muumimuseo ja Tampere-talo ovat neuvotelleet uuden palvelusopimuksen. Palvelusopimus korvaa aikaisemman lipunmyyntisopimuksen liitteineen. Palvelusopimuksessa sovitaan Muumimuseon aulapalveluiden järjestämisestä, lipunmyynnin järjestämisestä sekä tilastoinnista ja raportoinnista. Lisäksi sovitaan sopimusosapuolten välisestä yhteistyöstä koskien yhteiskäyttöisiä tiloja vuokrasopimusta täydentäen, radioverkkopalvelun järjestämisestä sekä viestinnän ja markkinoinnin yhteistyöstä.
Sopimuksessa määritellään palveluista maksettava korvaus, joka on vuoden 2025 tasolla 5 280 euroa kuukaudessa, lisäksi radioverkkopalvelusta 480 euroa vuodessa. Palvelusopimuksen vuosikustannus on täten 63 840 euroa.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon (400 000 euroa). Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen 7995200-2 tapahtumapalveluiden hankinta. Sopimuksen ennakoitu vuosiarvo on noin 63.000 euroa ja kokonaisarvoltaan sopimus jää kynnysarvon alle. Kyseessä on pienhankinta.
Museon toimitilat, osoitteessa Yliopistonkatu 55, Tampere, osoitetaan 1.1.2025 lukien Muumimuseon käyttöön Tampereen kiinteistö- ja tilapalvelujen ja kulttuurin palveluryhmän välisellä järjestelyllä. Tampere-talon ja Tampereen kaupungin välille solmitaan erillinen vuokrasopimus 1.1.2025 lukien. Tilavuokrasopimus korvaa aikaisemmat Tampere-talon ja Tampereen taidemuseon/Muumimuseon väliset vuokrasopimukset liitteineen.
Sopimuksessa noudatetaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE) kulloinkin voimassa olevia ehtoja.
Kustannukset maksetaan kp 137264 (Yhteiset toimintamenot), jolle kustannuspaikalle ohjautuvat sisäiset tilavuokrat sekä pääsymaksutuotot.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sivistyspalvelujen palvelualueen toimintasäännön (palvelualueen johtaja 31.10.2024 § 91) liitteen mukaan Tampereen taidemuseon museonjohtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa johtamansa toiminnan osalta.