Päätöksen perustelut
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen.
Play the Game on ensimmäistä kertaa Suomessa järjestettävä urheilun erilaisiin lieveilmiöihin (esim. doping, korruptio, sopupelit) keskittyvä kansainvälinen kongressi, joka kerää yhteen alan johtava asiantuntijat, toimittajat, tutkijat, urheilijat sekä urheilujohtajat. Kongressin tavoitteena on edistää urheilun demokraattisuutta, läpinäkyvyyttä ja sananvapautta. Kongressi on tanskalaisen Play the Game -organisaation järjestämä, ja se on järjestetty 13 kertaa vuodesta 1997 alkaen. Play the Game järjestetään Tampereella 5. - 8.10.2025.
Tapahtuma on käsitelty suurtapahtumatyöryhmän kokouksessa 6.6.2024 ja 29.11.2024. Ryhmässä on puollettu kaupungin osallistumista tapahtuman järjestelyihin sopimuksessa eritellyllä tavalla. Kaupunki näkee kongressin soveltuvan teemoiltaan erittäin hyvin Tampereelle, sillä se tukee kaupungin tavoitetta profiloitua kansainvälisesti tunnettuna, luotettavana ja ennen kaikkea vastuullisena urheilutapahtumien järjestäjä. Kongressilla nähdään olevan positiivinen vaikutus kaupungin imagoon lyhyellä aikavälillä, ja myös sen jälkeensä jättämää perintöä pidemmällä aikavälillä pidetään arvokkaana. Kansainvälinen kongressi tuo myös mukanaan merkittävät aluetaloudelliset vaikutukset sekä antaa kaupungille mahdollisuuden kansainväliseen näkyvyyteen.
Tampereen kaupunki, Suomen urheilun eettinen keskus SUEK ry ja Play the Game solmivat sopimuksen kongressin järjestämisestä. Sopimuksen mukaisesti kansainvälinen Play the Game -oganisaatio on päävastuussa kongressin käytännön järjestelyistä. Sopimus on salassa pidettävä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24 § 1 mom. 20-kohdan perusteella.
Sopimusta laadittaessa on arvioitu EU:n valtiontukisääntöjen sekä kansallisen hankintalainsäädännön vaikutusta sopimuksen sisältöön. Kyseessä on sekamuotoinen sopimuskokonaisuus, jonka painopiste on hankinnassa. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin osallistuminen tapahtuman järjestämisen kustannuksiin ei ole kiellettyä valtiontukea, koska kaupunki toimii osaltaan tapahtuman järjestäjänä. Hankintalain näkökulmasta kaupungin osallistuminen tapahtumapaikkana toimivan Tampere-talon vuokrakustannuksiin on mahdollista, sillä hankintalain 9 § kohdan 1 mukaisesti lakia ei sovelleta rakennusten vuokraan.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle. Sopimuksen mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimivat konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän tapahtumapalvelut-yksikkö.
Tampereen kaupunki tavoittelee tapahtumilla mm. yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin lisääntymistä, kaupungin imagon ja tunnettavuuden vahvistumista sekä elinkeinojen ja aluetalouden kasvua. Urheilun ja kulttuurin suurtapahtumien hankintaa ja yhteistöihin osallistumista koordinoi pormestarin nimeämä suurtapahtumatyöryhmä. Tapahtumia haettaessa ja kumppanuuksia määriteltäessä arvioidaan tapahtuman vaikutuksia ja riskejä aluetalouteen, Tampereen imagoon, ja alueen yhteisöllisyyteen tapahtumatoiminnan suuntaviivojen mukaisesti. Kaupunki toimii harkinnanvaraisesti yhteistyökumppanina kaupunkiin haettaville kansainvälisille ja kansallisille suurtapahtumille tai muilla tavoin merkittäville tapahtumille, joiden nähdään tukevan kaupungin strategisia tavoitteita. Yhteistyöhakemukset käsittelee suurtapahtumatyöryhmä.
Hallintosäännön (1.1.2025) 33 § 35)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää sopimusten hyväksymisestä, ellei muualla toisin määrätä.