Päätöksen perustelut
Pienhankinnan kohteena on vastuullisten hankintojen kehittämis- ja neuvontapalvelut Tampereen kaupungille.
Tampereen kaupungilla on tarve huomioida hankinnoissa yhä enemmän vähähiilisyyttä, kiertotaloutta, luonnon monimuotoisuutta sekä sosiaalisia vastuullisuuden velvoitteita. Vastuullisuuden huomioiminen edistäen samalla kustannustehokkuutta edellyttää asiantuntemusta, jota kaupungilla on rajallisesti käytettävissä. Aiemmin tähän alueeseen tarjosi palveluita KEINO-osaamiskeskus, jonka toiminta on ajettu alas vuoden 2024 kuluessa näiltä asiantuntija-alueen osilta. Tätä asiantuntijavajetta korvaamaan Motiva Services Oy on tarjoamassa asiantuntijapalvelua, jota hankkimalla kaupunki nopeuttaa kykyä tehdä kustannustehokkaita ja vaikuttavia vastuullisia hankintoja.
Esitetty hankinta sisältää asiantuntijapalveluita vastuullisten hankintojen kustannustehokkaaseen ja vaikuttavaan toteuttamiseen, yhteistyön koordinointia kansallisten julkisten hankintayksiköiden kesken sekä ajankohtaisen tiedon kokoamista hankintojen suunnittelun tueksi tarjoajista, markkinoiden kehityksestä ja uusista ratkaisuista. Palvelussa kehitetään vastuullisuuteen liittyviä kriteerejä ja järjestetään yhteisiä markkinavuoropuheluita muiden kansallisten julkisten hankintayksiköiden kesken valituista teemoista.
Hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon, jolloin hankinnassa noudatetaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Hankintaohjeessa kilpailuttaminen on pääsääntö, ellei hankinta ole arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen ole muutoin epätarkoituksenmukaista. Arvioidessa kilpailutusta palvelun hankintaan tulee ottaa huomioon palvelun sisältö. Palvelua tuotetaan yhtäaikaisesti Tampereen kaupungin lisäksi usealle kansalliselle hankintayksikölle mukaan lukien Espoo, Helsinki, Turku ja Vantaa. Palveluun kuuluu olennaisena osana hankintayksiköiden keskinäinen yhteistyö, jossa hankintayksiköt yhteistyössä kehittävät toimintaa. Tällä yhteistyöllä saavutetaan säästöjä ja vähennetään riskejä liittyen vastuullisten hankintojen toteuttamiseen.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 9 000 euroa sopimuskauden aikana. Palvelun tuottaja on Motiva Services Oy, joka on Motiva Oy:n täysin omistama tytäryhtiö. Motiva Oy on valtion kokonaan omistama kestävän kehityksen yritys, joka tarjoaa asiantuntijapalveluita kestävän kehityksen vauhdittamiseksi valtionhallinnolle.
Hankinnasta aiheutuvat kustannukset maksetaan konsernihallinnon hallinto- ja tukipalveluyksikön kustannuspaikalta 113520, hankintapalvelut.
Konsernihallinnon toimintasäännön liitteen 1 (konsernijohtajan päätös 18.12.2024 § 235) mukaan konserniyksikön johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.