Päätöksen perustelut
Hankinnan kohteena on ikäihmisten päiväkeskusryhmien ja asumispalveluyksiköiden tanssikummitoiminta vuonna 2025. Ikäihmisten kulttuuritoimintaa koordinoi kaupunkikulttuuriyksikkö. Se pyysi Pirkanmaan Tanssin Keskus ry:ltä (y-tunnus 0871220-5) tarjousta Tanssikummitoiminnasta vuodelle 2025.
Tanssikummit ovat Pirkanmaan Tanssin Keskuksen ammattitanssitaiteilijoita, jotka ovat erikoistuneet taidelähtöiseen toimintaan ja soveltavaan tanssiin. Kohtaamisissa tanssikummit liikuttavat vanhuksia niin henkisesti kuin fyysisestikin. Liikkeillä ja tanssilla ilmaistaan tunteita ja muistikuvia. Tanssikummitoiminnan perusperiaatteena ja tavoitteena on pitkäjänteinen työskentely yhteisössä. Kun toimintaa toteutetaan suunnitellulla tavalla, toiminta on vaikuttavaa ja laadukasta. Tällä tavoin saadaan näkyviksi positiiviset vaikutukset ikäihmisten kehon ja mielen hyvinvointiin sekä koko yhteisöön ja toiminta on kestävää – myös Tanssikummien ja Pirkanmaan Tanssin Keskuksen näkökulmasta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 3 mom. liitteen E 2-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 41 000 euroa vuodelle 2025. Sopimuksen mukaan Tanssikummitoiminta-palvelua sisältää 160 toimintapäivää vuonna 2025.
Hankintaa ei ole kilpailutettu, koska Tanssikummitoimintaa ei järjestä mikään muu taho Pirkanmaalla. Pirkanmaan Tanssin Keskus on tuonut yhteistyössä Läntisen tanssin aluekeskuksen kanssa kehittämänsä Tanssikummi-toiminnan Tampereelle.
Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä: tanssikummitoiminta vaati erityiset taidot tanssikummeilta ja palvelu on ainutlaatuinen.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijaksi ja sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään ikäihmisten kulttuuritoiminnan koordinaattori, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Andrea Frondelius. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Ikäihmisten kulttuuritoiminnan koordinaattori, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Andrea Frondelius. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sopimus tanssikummitoiminnasta esitetään tehtäväksi Pirkanmaan Tanssin Keskus ry:n (y-tunnus 0871220-5) kanssa.
Kulttuuri- ja liikuntarahaston sääntöjen mukaan rahaston varojen käytöstä päättää sivistyspalvelujen palvelualueen johtaja.