Päätöksen perustelut
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupunki on läpi vuosikymmenten ollut aktiivinen partneri erilaisissa kansallisissa ja kansainvälisissä urheilu- ja kulttuuritapahtumissa. Paikalliset urheiluseurat ja kansalliset lajiliitot ovat tuoneet omia tapahtumiaan kaupunkiin, ja niillä on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon ja yhteisöllisyyteen. Tampereen kaupungin tavoitteena on kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti vahvistaakseen ja kansainvälistääkseen tapahtumatarjontaa ja tavoittelee Tampereelle lisää suurtapahtumia.
Tampereen kaupunki yhdessä Suomen Urheiluliitto ry:n ja Tampereen Pyrintö ry:n kanssa haki vuoden 2025 European Athletics yleisurheilun U20 EM-kilpailujen järjestämisestä. Tapahtuma myönnettiin Tampereelle ja tapahtumaa koskeva isäntäkaupunkisopimus allekirjoitettiin konsernijohtajan päätöksellä 19.1.2023 § 2 EA:n, Suomen Urheiluliiton ja Tampereen kaupungin kesken kisojen myöntämisen jälkeen.
European Athletics yleisurheilun U20 EM-kilpailut järjestetään Tampereella, Ratinan stadionilla, 7. - 10.8.2025. Kilpailuihin odotetaan noin 1 000 urheilijaa, 500 joukkueen jäsentä, sekä yli 2 000 muuta vierasta muista maista kuin Suomesta. Tapahtumaan oleellisesti liittyvä televisiointi on keskeinen edellytys tapahtuman menestyksekkäälle järjestämiselle sekä Tampereen maineen vahvistamiselle kansainvälisenä urheilu- ja tapahtumakaupunkina.
Tampereen kaupungin tapahtumapalvelut -yksikkö pyysi tarjouksia televisiotuotantopalveluiden toteuttamisesta European Athletics yleisurheilun U20 EM-kilpailuissa vuonna 2025.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 4-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 10.10.2024 kolmelle yritykselle, jotka olivat GrassMark Oy (2539816-6), Videpe Oy (0854558-2) sekä Yleisradio Oy (0215438-8).
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset valitulta palveluntuottajalta ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin parasta hinta-laatusuhdetta.
Hintavertailu tehtiin vertailemalla tarjousten kiinteää kokonaishintaa toisiinsa. Pisteytys oli seuraava: Halvin tarjous – 10 p. 2. halvin tarjous – 5 p. 3. halvin tarjous – 0 p. Laatua vertailtiin tarjoajien ilmoittamia referenssejä pisteyttämällä. Laadunarvioinnin maksimipisteet olivat 24 p.
Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä yksi kappale, jonka hankintayksikkö totesi olevan tarjouspyynnön mukainen. Laadunarviointi toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla.
Edellä mainitun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Videpe Oy (0854558-2).
Videpe Oy (0854558-2) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi tapahtumatuottaja Matilda Toriseva.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Perttu Pesä. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 385 000 euroa sopimuskauden aikana.
Hallintosäännön (1.1.2025) 33 § 32)-kohdan mukaan konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty. Konsernihallinnon toimintasäännön tulojen ja menojen hyväksyjiä koskevan liitteen mukaan konsernijohtaja vastaa suurtapahtumien tulosyksiköstä.