Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualue pyysi tarjouksia Tampereen kaupungin siltojen vuosi- ja yleistarkastuksista vuosille 2025 – 2029.
Kyseessä oli ennakkoarviolta kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta. Hankintamenettelynä oli minikilpailutettu pienhankinta. Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualue lähetti tarjouspyynnön seitsemälle potentiaaliselle toimijalle 27.11.2024.
Tarjouksen jätti määräaikaan 20.12.2024 klo 12 mennessä seuraavat neljä (4) tarjoajaa: A-Insinöörit Civil Oy, Afry Finland Oy, Sitowise Oy ja Sweco Finland Oy.
Kaikki tarjoukset vastasivat asetettuja soveltuvuusvaatimuksia.
Vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinnaltaan halvin tarjous. Hinta pyydettiin viiden vuoden tarkastusjakson kattavana kokonaishintana, joka muodostui vuosittain tarkastettavien siltojen tarkastus ja raportointikustannuksista annetun luettelon mukaisesti.
Halvimman tarjouksen antoi Afry Finland Oy, jonka kokonaishinta oli 83 700,00 euroa (alv 0 %). Muiden tarjoajien kokonaishinnat olivat: Sweco Finland Oy 99 000,00 euroa, Sitowise Oy 115 000,00 euroa ja A-insinöörit Oy 121 499,00 euroa.
Soveltuvuusvaatimusten täyttyminen tulee tarkastaa tarjouskilpailun voittajan osalta ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Hankintayksikkö on tarkastanut valittavaksi esitetyn yrityksen soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Afry Finland Oy täyttää tarjouspyynnössä tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Afry Finland Oy on ennen hankintapäätöstä toimittanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ja ne ovat hyväksytysti tarkastettu.
Hankinnan valmistelijana toimi Tampereen kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueelta rakennuttajainsinööri Jukka Rantala.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Toimivalta:
Rakennuttamispäällikkö päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan palvelu- ja vuosisuunnitelman rajoissa (HS 37 § kohta 4) 100 000 euroon asti.