§ 5 SAFAn kilpailupalveluiden hankkiminen Härmälän uuden asuin- ja leirintäalueen ideakilpailuun

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupunki järjestää arkkitehtuurikilpailun yhteistyössä SAFAn kanssa. Hankitaan kilpailun asiantuntijapalvelut ohjelman kommentointiin tuomarointiin, palkintojen hoitamiseen ja tiedotukseen.

Tampereen kaupunginhallitus on hyväksynyt 18.1.2023 asemakaavoitusohjelman vuosille 2024-​2028. Härmälän uuden asuin- ja leirintäalueen asemakaavamuutos on ajoitettu valmistuvaksi v. 2026. Alueelle sovitetaan leirintäalueen lisäksi uusi asuinalue. Lisäksi on huomioitava luonnon- maiseman ja rakennetun kulttuuriympäristön arvot. Asemakaavoitusohjelmassa on todettu,​ että asemakaavaratkaisun pohjaksi järjestetään suunnittelukilpailu. Kaavoitusohjelman tavoitteen mukaisesti asemakaavatyön pohjaksi on valmisteltu arkkitehtuurikilpailu yhteistyössä asemakaavoituksen,​ kiinteistöt,​ tilat ja asuntopolitiikkayksikön sekä Suomen Arkkitehtiliiton SAFA:n kanssa, jonka sääntöjen mukaisesti kilpailu tullaan käymään. Arkkitehtuurikilpailun valmistelutyön kustannukset on sovittu jaettaviksi asemakaavoituksen sekä kiinteistöt,​ tilat ja asuntopolitiikkayksikön kesken suhteeessa 50%/50%. SAFA:n osalta kilpailun liitteen mukaiset valmistelu-​ ja järjestämiskustannukset muodostuvat liitteessä kuvatusta palvelukokonaisuudesta,​ kustannuksiltaan yhteensä 36500 € (ALV 0%). 

Asemakaavapäälliköllä on suunnittelujohtajan ohella kaupunkiympäristön suunnittelu -​ palveluryhmän asemakaavoitus- 
palveluyksikön tilausoikeudet (TRE:1301/02.05.00/2023) 1.12.2023 alkaen. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. **1/2/3/4/5-​kohdassa** säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta. 

Suomen Arkkitehtiliiton sääntöjen mukaisessa kilpailussa palvelukokonaisuus tulee tilata SAFA:lta,​ joka antaa neuvontapalvelua kilpailun järjestämiseksi,​ nimittää tuomaristoon puolueettomat asiantuntijajäsenet,​ hyväksyy kilpailuohjelman kilpailutoimikunnassaan,​ anoo kilpailun palkinnoille verovapautta,​ tiedottaa kilpailusta ja sen tuloksista omilla viestintäkanavillaan,​ toimii tarvittaessa yhteyshenkilönä järjestäjän ja kilpailijoiden välillä,​ huolehtii kilpailun palkintojen ja lunastusten välittämisestä kilpailijoille,​ huolehtii palkkion maksamisesta SAFA:n nimeämille tuomariston jäsenille,​ arkistoi kilpailuohjelman,​ arvostelupöytäkirjan sekä palkittujen ehdotusten sähköisen materiaalin Arkkitehtuuri-​ ja designmuseon kilpailuarkistoon sekä julkaisee kilpailun palkitut,​ lunastetut ja kunniamaininnan saaneet ehdotukset Arkkitehtuurikilpailuja –lehdessä. Tarjous täyttää tilaajan vaatimukset ja on hinnaltaan ja muilta ehdoiltaan hyväksyttävissä ja verrattavissa aiempiin SAFA:n kanssa yhteistyössä järjestettyihin arkkitehtuurikilpailuhin. Sopimus arkkitehtuurikilpailun järjestämiseen liittyvästä palvelukokonaisuudesta esitetään tehtäväksi Suomen Arkkitehtiliitolta SAFA:n kanssa. Hankinta-​asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Liitteenä SAFAn kanssa laadittu sopimusluonnos SAFAn työstä. 

Päätös

Tilataan Suomen Arkkitehtiliitolta SAFA:lta Härmälän uuden asuin- ja leirintäalueen ideakilpailun järjestämiseen liittyvät palvelut palvelukokonaisuutena liitteenä olevan sopimuksen mukaisesti. SAFA:lta hankittavan työn kustannukset ovat yhteensä 36 500 €. Kustannukset jaetaan puoliksi ja maksetaan 18 250€ (ALV 0%) asemakaavoituksen kustannuspaikalta 111 397 sekä 18 250€ (ALV 0%) kiinteistöt,​ tilat ja asuntopolitiikkayksikön kustannuspaikalta 135 002. Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.