Päätöksen perustelut
Tuomi Logistiikka Oy pyysi Tampereen kaupungin sivistyspalvelujen palvelualueen kolmen palveluryhmän (varhaiskasvatus ja esiopetus, perusopetus ja liikunta ja nuoriso) toimeksiannosta tarjouksia liikkumisen ja harrastamisen ohjaustoiminnan hankinnasta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Hankintamenettelynä on hankintalain periaatteiden mukainen dynaamisesta hankintamenettelystä mukautettu menettely, jossa on kaksi vaihetta (osallistumisvaihe ja tarjousvaihe). Kyseessä on hankintalain (1397/2016) liitteen E mukainen palveluhankinta. Hankinnasta lähetettiin osallistumispyyntö julkaistavaksi HILMA-palvelussa 14.12.2022 ja osallistumispyyntö on saatavilla Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa.
Hankintaa koskeva hankintamenettelyn sisäinen tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa 2.12.2024. Tarjouksen pystyivät jättämään ainoastaan tarjoajat, jotka oli hyväksytty ehdokkaaksi hankintamenettelyyn.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 20.12.2024 klo 12:00 mennessä seuraavat tarjoajat:
48 Astetta Oy (2801089-2), Ahjolan Setlementti ry (0155401-3), Anna Maria Coaching (3214981-1), Black Eagle Taekwon-Do Ry (2459878-0), DanceDaily (1864435-7), Dream Team Cheerleaders DTC ry (1532623-0), Elixiria Sport ry (2983387-4), Flowsport (2733797-3), Fysioline Fressi Oy (2538910-4), Hyvinvointipalvelut Sitriitti (3269492-4), Ikuinen Sakki (2478264-1), Ilves r.y. (0155430-4), Incoach Oy (2950174-9) (3 tarjousta), Irti Maasta Oy (2659037-9), Jalkapalloseura Tampere United ry (1509072-3), Kehittyvä Eurooppa ry (2914951-1), Kiven alla Oy (2151496-7), Koovee ry (0276690-7), LastenKupla Oy I2736680-3), Liikuntapalvelut Beat Oy (0850998-7), Marjut Saarinen (3413119-9), Matrocks oy (2481984-6), Musakulma ry (3235779-2), Mustavuori Oy (2919372-3), Niihama Riding Oy (2681864-4 ), Nurmin Majakka ry (2387274-1), Oy Höntsy Ab (2352244-2), Parkour Akatemia Oy (2602578-3) (2 tarjousta), Pirkanmaan elokuvakeskus ry (0580240-8) (2 tarjousta), Pirkanmaan Kaarikoirat ry (2558212-3), Prodiscus (1904579-4), Salibandy Club Classic (1106720-0), School of Gaming Galactic Oy (3110461-1), Shakkilinna Oy (2385416-4), Somana ry (2182107-8), Sporty World Oy (2749667-5) (25 tarjousta), Sportyfly Oy (2594763-9), Studio Bilance (2928738-3), Sulkaset ry (1944206-0), Suomen avoimien tietojärjestelmien keskus - COSS ry (2447953-8), Suomen Teatteriopiston Tuki ry (1485619-2), Taito Pirkanmaa ry (0205929-2), Tammer - golf ry ( 0745117-0), Tampereen 4H-yhdistys (0288623-9), Tampereen arkkitehtuurikasvatus ry (2903239-9), Tampereen Judo ry. (1526975-8), Tampereen Jumppatiimi TAJU ry (0313516-2), Tampereen Kiipeilykeskus (2303654-0), Tampereen konservatorio (0206148-0), Tampereen Lastenliitto ry (2109677-7) (2 tarjousta), Tampereen NMKY ry. (0214461-4), Tampereen Nuorisoseura ry (0746694-6), Tampereen Nuorten Naisten Kristillinen Yhdistys ry (0225624-5), Tampereen Pallo-Veikot ry (0155605-1), Tampereen Pyrintö ry (0155615-8), Tampereen ravirata Oy (0206154-4), Tampereen Slalomseura ry (0645333-4), Tampereen Tennisseura ry (0300361-0) (2 tarjousta), Tampereen Voimistelijat (1441240-1), Tanssistudio Razzmatazz (2280525-6), Tanssittava Oy (3177922-1), Tappara ry (0155677-2), Tmi Mira Potkonen (3238352-8), Varalan Urheiluopisto (Varalan säätiö) (0155689-5) (2 tarjousta), Vehmaisten Urheilijat ry (0409409-1), Yhdessä Selviytymisen Tuki YSTI ry (0938840-0).
Tarjousten kohdentuminen osa-alueittain on kuvattu päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajien soveltuvuus on tarkistettu hyväksytysti osallistumishakemusten perusteella ennen järjestelmään hyväksymistä koskevan päätöksen tekemistä.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Hankintalain 113 §:n mukaisesti tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava pois tarjouskilpailusta. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena oli halvin hinta. Perusteena voitiin käyttää halvinta hintaa, koska laatua koskevat vaatimukset sisältyivät hankintaa koskeviin ehdottomiin vaatimuksiin.
Kussakin osa-alueessa palvelutuottajiksi valittiin kaikki hyväksytyt tarjoukset. Valituista palveluntuottajista muodostetaan osa-alueittain palveluntuottajarekisteri tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä.
Näillä perustein suoritetun vertailun perusteella sopimuskumppaneiksi esitetään valittavan seuraavat palveluntuottajat osa-alueittain:
Osa-alue 1. Liikunnallinen harrastustoiminta
48 Astetta Oy
Ahjolan Setlementti ry
Anna Maria Coaching
Black Eagle Taekwon-Do Ry
DanceDaily
Dream Team Cheerleaders DTC ry
Elixiria Sport ry
Flowsport
Fysioline Fressi Oy
Hyvinvointipalvelut Sitriitti
Ilves ry
Irti Maasta Oy
Jalkapalloseura Tampere United ry
Koovee ry
LastenKupla Oy
Liikuntapalvelut Beat Oy
Marjut Saarinen
Matrocks oy
Mustavuori Oy
Niihama Riding Oy
Nurmin Majakka ry
Oy Höntsy Ab
Parkour Akatemia Oy
Pirkanmaan Kaarikoirat ry
Prodiscus
SALIBANDY CLUB CLASSIC
Shakkilinna Oy
Sporty World Oy
Studio Bilance
Sulkaset ry
Suomen Teatteriopiston tuki ry
Tammer - golf ry
Tampereen Judo ry
Tampereen Jumppatiimi TAJU ry
Tampereen Kiipeilykeskus
Tampereen Lastenliitto ry
Tampereen NMKY ry.
Tampereen Pallo-Veikot ry
Tampereen Pyrintö ry
Tampereen ravirata Oy
Tampereen Slalomseura ry
Tampereen Tennisseura ry
Tampereen Voimistelijat
Tanssistudio Razzmatazz
Tanssittava Oy
Tappara ry
Tmi Mira Potkonen
Varalan Urheiluopisto
Vehmaisten Urheilijat ry
Yhdessä Selviytymisen Tuki YSTI ry
Osa-alue 2. Kulttuurinen, digitaalinen ja muu harrastustoiminta
48 Astetta Oy
Ahjolan Setlementti ry
DanceDaily
Hyvinvointipalvelut Sitriitti
Ikuinen Sakki
Ilves r.y.
Incoach Oy
Kehittyvä Eurooppa ry
Kiven alla Oy
Marjut Saarinen
Matrocks Oy
Niihama Riding Oy
Nurmin Majakka ry
Pirkanmaan elokuvakeskus ry
School of Gaming Galactic Oy
Shakkilinna Oy
Somana ry
Sportyfly Oy
Suomen avoimien tietojärjestelmien keskus - COSS ry
Suomen Teatteriopiston Tuki ry
Taito Pirkanmaa ry
Tampereen 4H-yhdistys
Tampereen arkkitehtuurikasvatus ry
Tampereen konservatorio
Tampereen Lastenliitto ry
Tampereen NMKY ry
Tampereen Nuorisoseura ry
Tampereen Nuorten Naisten Kristillinen Yhdistys ry
Tampereen ravirata Oy
Tanssittava Oy
Tmi Mira Potkonen
Yhdessä Selviytymisen Tuki YSTI ry
Osa-alue 3. Erityislapsille suunnattu harrastustoiminta
48 Astetta Oy
Ahjolan Setlementti ry
DanceDaily
Hyvinvointipalvelut Sitriitti
Ikuinen Sakki
Ilves r.y.
Incoach Oy
Irti Maasta Oy
Kehittyvä Eurooppa ry
Koovee ry
LastenKupla Oy
Marjut Saarinen
Matrocks oy
Musakulma ry
Niihama Riding Oy
Parkour Akatemia Oy
School of Gaming Galactic Oy
Suomen Teatteriopiston Tuki ry
Tampereen Jumppatiimi TAJU ry
Tampereen NMKY ry.
Tampereen Pyrintö ry
Tampereen ravirata Oy
Tampereen Tennisseura ry
Tampereen Voimistelijat
Tanssittava Oy
Tappara ry
Tmi Mira Potkonen
Asiakirjojen julkisuus
Hankinta- asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset ja muut hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen.
Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään Tuomi Logistiikka Oy:n sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut on osoitettava osoitteeseen hankintapalvelut@tuomi.fi.
Asiantuntijoina hankinnassa toimivat Tampereen kaupungilta Mikko Leikkanen, Miina Mäkinen, Kaisa Björn, Katja Saxholm, Annika Urvikko sekä Tuomi Logistiikka Oy:stä Mikko Hätilä.
Sopimukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista, sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tampereen kaupungin hallintosäännön § 34 kohta 4) Palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.