Päätöksen perustelut
Kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja Teppo Rantanen:
Tampereen kaupunki hyödyntää Tampereella järjestettäviä kansallisesti ja kansainvälisesti merkittäviä urheilun ja kulttuurin tapahtumia kaupungin sidosryhmäyhteistyön edustustilaisuuksien alustana. Kaupungilla on käytössään edustustoimintaa varten 15 henkilön aitio Nokia Arenalla ja 15 henkilön kiintiö Tammelan stadionilla järjestettäviin tapahtumiin.
Nokia Arena (Koy Tampereen Monitoimiareena Oy)
Tampereen kaupunki on solminut Koy Tampereen Monitoimiareena Oy:n (jäljempänä kaupallinen nimi Nokia Arena) kanssa aitiovuokrasopimuksen 18.10.2018 (TRE:4521/02.07.01/2018). Vuokra-aika on määräaikainen viisi (5) vuotta ja päättyy 30.11.2026.
Sopimus koskee Tampereen kaupungin käyttöoikeutta areenan 15 henkilön aitiossa nro 6, 4 krs. Vuokranantajan ja Restamax Oyj:n sopimuksen mukaisesti Restamax (nykyään NoHo Partners Oyj, Y-tunnus 1952494-7) tuottaa yksinoikeudella kaikki ravintola- ja anniskelupalvelut Areenassa, mukaan lukien aitioissa. Tarjoilut aitioon tilataan Noho Partners Oy:n kulloinkin voimassa olevasta menuvalikoimasta. Juomatarjoilua varten aitiossa on kylmäkaappi ja viinikaappi, joissa on tarjolla mietoja alkoholijuomia ja virvokkeita. Laskutus tapahtuu kulutuksen mukaan. Aitioliput tapahtumiin tulee vastaavasti ostaa Nokia Arenan kumppanin Lippupiste Oy;n aitiopalvelujärjestelmän lippu.fi:n kautta.
Tammelan stadion (Ilves Edustus Oy)
Tampereen kaupunki ja Ilves Edustus Oy (Y-tunnus: 2829405-5) ovat 10.8.2023 solmineet käyttöoikeussopimuksen (TRE:1435/2023) Tammelan stadionin operoinnista. Sopimus perustuu päätökseen TRE:1435/02.07.01/2023 Tammelan stadionin operaattorin hankinta käyttöoikeussopimuksena. Hankinnan sopimuskausi päättyy 31.12.2028.
Sopimuksella sopijapuolet sopivat lisäksi toimintaperiaatteista Tammelan stadionin hyödyntämisestä Tampereen kaupungin edustustilaisuuksiin. Tampereen kaupunki on kiintiötään käyttäessään velvollinen ostamaan vahvistamansa osallistujamäärän mukaisen määrän tapahtumakohtaisia pääsylippuja sekä tarvittaessa maksamaan tilaamansa lisäpalvelut. Sopimuskauden alkaessa Ilveksen Veikkausliiga ja kansainvälisten otteluiden VIP-paketin hinta Tampereen kaupungin varauksille on 110 euroa/henkilö sisältäen voimassa olevan arvonlisäveron. Hinta tarkistetaan vuosittain. Hinta sisältää tapahtumalipun ja tarjoilun. Muut tapahtumat, konsertit ym. sovitaan erillisen tarjouksen mukaan. Ilves Stadion Oy vastaa stadionin palvelutuotannosta yhdessä valitsemiensa kumppaneiden kanssa.
Ravintola- ja tapahtumapalveluiden hankinta
Edellä kuvatut sopimukset ja kyseisten kohteiden käyttäminen edellyttävät ravintola- ja tapahtumapalveluiden hankintaa sopimuskumppaneiden määrittelemiltä kumppaneilta. Koy Tampereen Monitoimiareenan ja Ilves Stadion Oy:n/Ilves Edustus Oy:n omien sopimusten johdosta kohteissa on yksinoikeudet määritellyillä kumppaneilla. Tällä perusteella Tampereen kaupunki hankkii kutsuvierastilaisuuksiensa ravintola- ja tapahtumapalvelut kohteiden sopimuskumppaneilta.
Nokia Arenalla ravintolapalvelut hankitaan Noho Partners Oy (Y-tunnus 1952494-7) ja tapahtumiin liittyvät lippupalvelut Lippupiste Oy:ltä (Y-tunnus 1789232-4). Hankinnan kokonaisarvo arvioidaan olevan yhteensä enintään 35 000 euroa vuodessa.
Tammelan stadionilla palvelut hankitaan Ilves-Edustus/Ilves Stadion Oy:ltä (Y-tunnus 2829405-5). Hankinnan kokonaisarvo arvioidaan olevan yhteensä enintään 20 000 euroa vuodessa.
Ravintola- ja tapahtumapalveluiden kokonaiskustannukset riippuvat järjestettävistä tapahtumista sekä Tampereen kaupungin päätöksestä ja tarpeesta hyödyntää eri tapahtumia sidosryhmäyhteistyöhön ja edustustilaisuuksiin.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 3 kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan voidaan soveltaa hankintalain liitettä E: Muu erityinen palveluhankinta (kohdat 5-15), tilausravintolapalvelut.
Kaupungin hankintaohjeen mukaiset perustelut hankinnan kilpailuttamatta jättämiselle perustuvat yllä mainittuihin sopimuksiin ja velvoitteeseen käyttää Nokia Arenan ja Tammelan stadionin sopimuskumppaneita kyseisten palvelujen hankintaan.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimivat suhdetoiminta- ja markkinointipäällikkö Iina Ojala ja suhdetoimintapäällikkö Erika Eischer.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii suhdetoimintapäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Erika Eischer. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hallintosäännön (1.1.2025) 33 § 32)-kohdan mukaisesti konsernijohtaja päättää konsernihallinnon irtaimen omaisuuden ja palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta, ellei muualla ole toisin määrätty tai päätetty.