Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin tavoitteena on olla luovien ihmisten koti ja kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä alueen toimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumilla on todettu olevan merkittäviä vaikutuksia niin aluetalouteen kuin kaupungin imagoon sekä luovien alojen ja elämystalouden kehittymiseen.
Music x Media on vuosittain Tampereella järjestettävä Suomen johtava musiikki-, viihde- ja tapahtuma-alan konferenssi. Tapahtuma rakentaa siltoja toimialojen välille ja edistää niiden välistä yhteistyötä. Tapahtumalla on vahvat osaamisen kehittymiseen tähtäävät, yhteiskunnalliset, kulttuuriset sekä luovien alojen kasvuun ja kehittämiseen perustuvat tavoitteet. Music x Media toimii yhteistyössä muun muassa julkisen sektorin toimijoiden (Business Finland, työ- ja elinkeinoministeriö, opetus- ja kulttuuriministeriö, Taiteen Edistämiskeskus), yhdistys- ja säätiökentän sekä yritysmaailman kanssa.
Tampereen kaupungilla ja Music x Media -tapahtumalla on pitkät yhteistyöperinteet. Yhteistyössä kaupungin ja tapahtuman järjestäjän kesken on luotu strategia tapahtuman suunnalle tulevina vuosina. Strategian mukaisesti Music x Media kehittyy luovan teollisuuden yhteistyön alustaksi ja fasilitoijaksi, joka toimii myös julkisen sektorin ja luovien alojen välisenä operaattorina. Music x Media -tapahtuma on yksi toiminnan muoto ympärivuotisen toiminnan lisäksi, ja sen tavoitteena on toimia aktiivisesti luovien alojen edistämiseksi ja yhteiskunnallisen arvostuksen lisäämiseksi.
Tampereen kaupunki ja Suomen Musiikki & Media-Tapahtumat S.M.M. Oy (Y-tunnus 0792896-0) solmivat sopimuksen tapahtumayhteistyöstä.
Yhteistyö koskee tapahtuman toteuttamista Tampereella 25.-26.9.2025, jonka jälkeen yhteistyötä voidaan jatkaa aina vuosi kerrallaan vuoteen 2026 asti osapuolten käymän palautekeskustelun pohjalta. Vuoden 2025 yhteistyökorvaus on 80 000 euroa (alv 0 %). Yhteistyön jatkon edellytyksenä on, että Tampereen kaupunginvaltuusto myöntää tarvittavat varat, että yhteistyöhön voidaan valtiontukisäännösten nojalla osallistua ja että osapuolten välisen palautekeskustelun pohjalta yhteistyötä päätetään jatkaa.
Yhteistyösopimusta laadittaessa on arvioitu EU:n valtiontukisääntöjen vaikutusta sopimuksen sisältöön. Arvioinnin perusteella on todettu, että kaupungin osallistumista tapahtumayhteistyöhön ei lasketa valtiontueksi, sillä kyseessä on hybridisopimus, joka on luonteeltaan pääosin yhteistyösopimus, ei avustus. Kaupungin osallistumisella tapahtumayhteistyöhön ei nähdä olevan kilpailua vääristäviä vaikutuksia, vastaavaa, kilpailevaa tapahtumaa ei ole tunnistettu. Yhteistyökorvaus jää myös hankintalain näkökulmasta liitteen E palveluna kynnysarvon alittavaksi eli pienhankinnaksi. Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on Tampereen kaupungin hankintaohjeen peruste yhteistyön erityinen luonne. Olisi epätarkoituksenmukaista yhteistyöhankkeen luonne huomioiden kilpailuttaa sopimus, mikäli se tulkittaisiin hankintasopimukseksi. Osapuolten strategisen yhteistyön tavoitteena on vahvistaa elämystaloutta ja luovia aloja kehittämällä Tampereelle kansallista ja kansainvälistä luovien alojen ammattilais- ja yleisötapahtumaa, jossa eri luovien alojen teollisuuden alat kohtaavat verkostojen, uuden liiketoiminnan ja yhteisen keskustelun ja vaikuttamisen mahdollistamiseksi. Yhteistyö toteuttaa osaltaan laissa kuntien kulttuuritoiminnasta määriteltyä tehtävää edistää kulttuurista vuorovaikutusta ja kansainvälistä toimintaa (3 § kohta 7). Huomioiden kaupungin ja Music x Media -tapahtuman yhteistyön laajuus ja kaupungin mukanaolo tapahtuman suunnittelussa ja toteuttamisessa, kyseessä ei ole kaupungin avustustoiminnan periaatteiden mukainen vastikkeeton avustus. Maksettu korvaus on palautettava kokonaan tai osittain soveltuvin osin kaupungin niin vaatiessa, mikäli korvaus myöhemmin katsottaisiin kielletyksi valtiontueksi viranomaispäätöksellä.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii elämystalouden kehitysohjelman asiakkuuspäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Maiju Viiki. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Sopimuksen ja sen liitteiden mukaisen yhteistyön käytännön tahoina kaupungin vastuiden osalta toimii konsernihallinnossa toimiva elämystalouden kehitysohjelma.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 31.1.2025 § 21) mukaisesti konsernihallinnon ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.