Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin sivistyspalvelujen palvelualueella vuosina 2024–2027 toteutettavan Hyvinvoinnin kehitysohjelman yhtenä hyötytavoitteena on lasten ja nuorten mielen hyvinvoinnin vahvistaminen. Ohjelmasuunnitelman mukaisesti voidaan hankkia ulkoista asiantuntijapalvelua muun muassa data-analyysin tueksi sekä käynnistetään kokeiluja hyötytavoitteiden saavuttamiseksi.
Hankinnan kohteena on lasten liikuntasovelluksen vaikuttavuutta koskevan tutkimuksen valmistelu Tampereen kaupungin perusopetuksen kouluilla tarjouspyynnön ja palveluntuottajan tarjouksen mukaisesti. Tampereen perusopetuksen Kaukajärven ja Pispalan kouluilla on kokeiltu Geego-liikuntasovellusta ensimmäisen vuosiluokan oppilailla vuoden 2024 aikana. Tulokset kahdelta koululta ovat olleet lupaavia, ja sovelluksen avulla toteutettavan liikuntaintervention vaikuttavuudesta on tarve saada laajempaa näyttöä useammalta alueelta.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain (1397/2016) 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti hankinnan kilpailuttaminen on pääsääntö myös pienhankinnoissa. Edelleen hankintaohjeen mukaisesti pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista, mikäli hankinta on arvoltaan vähäinen tai kilpailuttaminen on muutoin epätarkoituksenmukaista.
Kilpailuttamisen tarkoituksenmukaisuutta arvioitaessa voidaan ottaa huomioon esimerkiksi hankinnan arvo, hankkeen erityinen laatu, kilpailuttamisen vaatimat henkilöresurssit, siitä aiheutuvat kustannukset ja siihen kuluva aika. Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista esimerkiksi silloin, jos tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia. Pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista myös silloin, kun hankittavaa tavaraa ei ole todennäköisesti saatavissa kuin yhdeltä toimittajalta, kun kysymyksessä on poikkeuksellisen kiireinen hankinta, tai kun tavaran tai palvelun laatu ja hintataso ovat tiedossa ja hankinta tietyltä toimittajalta on niiden valossa selvästi edullinen. Kilpailuttamatta jätettävässä pienhankinnassa hankintayksikkö suorittaa hankinnan yhdeltä tai useammalta toimittajalta pyydetyn tarjouksen perusteella varsinaista tarjouskilpailua järjestämättä.
Valmisteltavan tutkimuksen taustalla on tutkimusyhteistyön tiivistäminen Tampereen kaupungin, Varalan urheiluopiston, UKK-instituutin ja Tampereen yliopiston välillä. Hankittava tutkimuksen valmistelutyö hankitaan suorahankintana tarjoajalta, sillä kyseinen liikuntasovellus on ollut Tampereen kaupungin perusopetuksen oppilailla käytössä, eikä ole tiedossa vastaavaa palvelukokonaisuutta. Itse tutkimus alkaen myöhemmin vuonna 2025 tullaan toteuttamaan palveluntuottajasta riippumattoman tutkijaryhmän toimesta.
Tarjous sisältää opetus- ja tutkimusmateriaalien valmistelutyöt, taustamateriaalien tutkimisen ja analyysit, yhteydenpidon kouluihin ja opettajiin, anonyymien tunnusten luomisen ja satunnaisotannan toteutuksen, tutkimuslupien ja juridisten vaatimusten valmistelut, seurannan ja arvioinnin valmistelun sekä sovelluksen lisenssit tutkimukseen osallistuville koululaisille.
Sopimus digitaalisen liikuntaintervention vaikuttavuutta koululaisilla koskevan tutkimuksen valmistelusta esitetään tehtäväksi Geego Kids Oy:n (y-tunnus 2999707-8) kanssa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi ohjelmapäällikkö Mika Vuori. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Hyvinvoinnin kehitysohjelman ohjelmapäällikkö Mika Vuori. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta enintään 23 000 euroa sopimuskauden aikana.
Hallintosäännön 34 §:n 4 kohdan mukaan palvelualueen johtaja päättää irtaimen omaisuuden sekä palvelujen hankinnasta, luovuttamisesta ja vuokrauksesta sekä sopimusten hyväksymisestä lautakunnan vuosisuunnitelman rajoissa.