Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungille lain työvoimapalveluiden järjestämisestä nojalla siirtyneen TE-toimiston toimipisteessä olevien kahviautomaattien sopimukset eivät siirtyneet osana liikkeenluovutusta valtiolta työllisyysalueen vastuukunnalle. Kahviautomaattien palvelusopimusta on tarkoituksenmukaista jatkaa siirtymäajaksi vuodelle 2025. Henkilöstöä toimipisteessä on noin 150 henkilöä. Ottaen huomioon toimipisteen käyttäjämäärä, kahvilaitteiden tulee olla tehokkaampia kuin kotikäyttöön tarkoitettujen keittimien.
Tampereen kaupungin työllisyys- ja kasvupalvelut pyysi tarjousta kahviautomaateista vuodelle 2025. Selecta Finland Oy:n (y-tunnus 1962815-6) tarjous sisältää kahviautomaatit ja palvelun. Hinnoittelu perustuu kiinteään kuukausihintaan 720 euroa / 6 laitetta ja kahviautomaattien käyttöön, 0,23 € / annos. Tarjottu sopimus on kestoltaan 36 kuukautta. Sopimukseen sisältyy mahdollisuus päättää sopimus 12 kk jälkeen. Sopimuksen kiinteäkustannus 36 kk sopimuskaudella on yhteensä 25 920 euroa. Lisäksi sopimus sisältää edellä kuvatun käyttöön perustuvan maksun.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 4-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.
Hankinnan arvo sopimuskaudella alittaa hankintalain kansallisen kynnysarvon ja siihen sovelletaan näin ollen Tampereen kaupungin pienhankintoja koskevaa ohjeistusta, jonka mukaan pienhankinta on mahdollista tehdä ilman kilpailuttamista esimerkiksi silloin, jos tarjouskilpailussa mahdollisesti saavutettavat paremmat hinta- tai muut ehdot eivät oletettavasti ylitä kilpailun järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia.
Palvelusopimus kahviautomaateista solmitaan muutosvaiheeseen kiinteistössä aikaisemmin toimineen palveluntuottajan Selecta Finland Oy:n (y-tunnus 1962815-6) kanssa, jonka laitteet kiinteistössä ovat. Palvelusopimuksen toimivuutta ja vaihtoehtoisia ratkaisuja tarkastellaan vuoden 2025 aikana.
Palvelusopimus on määräaikainen ajalle 1.1.2025- 31.12.2027. Sopimukseen sisältyy oikeus irtisanoa palvelu päättymään 12 kuukauden jälkeen. Sopimuksen arvonlisäveroton kokonaiskustannus on enintään 25 920 euroa (36 kuukautta), 12 kuukaudessa sopimuksen arvonlisäveroton kokonaiskustannus on 8640 euroa. Käyttöön perustuva kustannus on arviolta 6000 euroa vuodessa.
Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Hankinnan valmistelijana toimi hallintopäällikkö Atte Viinikka.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii hallintopäällikkö, jota vakanssia tällä hetkellä hoitaa Atte Viinikka. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on enintään 25 920 euroa (36 kuukautta), 12 kuukaudessa 8640 euroa. Käyttöön perustuva kustannus on arviolta 6000 euroa vuodessa.
Työllisyys- ja kasvujohtajan päätösvalta asiassa perustuu palvelualueen johtajan päätökseen 12.12.2024 § 105. Elinvoiman palvelualueen toimintasääntö (Toimintasäännön liite: Elinvoiman palvelualueen johtajan toimivallan siirtäminen 1.1.2025 alkaen).