Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin tavoitteena on olla kansainvälisen tason tapahtumien ja kulttuurin keskittymä, jossa elämysten äärelle houkutellaan ympäri vuoden. Kaupunki toimii aktiivisesti yhteistyössä tapahtumatoimijoiden kanssa vahvistaakseen ja monipuolistaakseen tapahtumatarjontaa. Tapahtumien tavoitevaikutuksiksi kaupunki on määritellyt vaikutukset aluetalouteen, yhteisöllisyyteen ja kaupungin imagoon. Toteutuneiden tapahtumien vaikutusten arvioiminen sekä tulevaisuuden päätöksenteko edellyttävät tiedonkeruuta tapahtumista.
Kaupunki on ostanut tapahtumien analysointipalvelua Salmi Platform Oy:ltä vuosina 2022–2024. Tapahtumatutkimuksia on toteutettu yli kahdessakymmenessä erilaisessa suurtapahtumassa, ja vastauksia on saatu lähes 3 000. Kyselyillä on saatu arvokasta tietoa niin tapahtumien kävijäprofiileista, vaikutuksista aluetalouteen, tapahtumien sosiaalisista vaikutuksista, hiilijalanjäljestä kuin kävijäkokemuksestakin.
Yhteistyötä halutaan jatkaa myös tulevissa suurtapahtumissa. Kaupunki hankkii tapahtuma-analyysipalvelun kymmeneen tapahtumaan, joista neljä on mahdollista käyttää vuoden 2026 puolella. Hankinnan kokonaiskustannukset ovat 14 999 euroa (alv 0 %).
Kustannukset maksetaan konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kustannuspaikalta 113513, tapahtumapalvelut.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon sekä kaupungin pienhankintarajan. Myös aikaisempien vuosien ostot huomioiden hankintakokonaisuus alittaa kansallisen kynnysarvon (60 000 euroa). Pienhankinnan kilpailuttamatta jättämisen syynä on ainutlaatuinen palvelukokonaisuus, jota ei ole tällä hetkellä saatavilla muilta toimittajilta. Lisäksi saman palveluntuottajan kanssa on toteutettu tapahtuma-analyyseja vuosina 2022–2024, joten tiedon vertailtavuuden säilyttäminen tukee yhteistyön jatkamista kyseisen palveluntuottajan kanssa.
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan valmistelijana ja sopimuksen vastuuhenkilönä toimii tapahtumajohtaja, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Perttu Pesä. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 18.12.2024 § 235) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.