Päätöksen perustelut
Tampereen kaupungin ilmasto- ja ympäristöpolitiikan yksikkö pyysi tarjouksia kestävän liikkumisen kustannus-hyötyanalyysimallin kehittämisestä osana Climate-4-CAST-hanketta. Hanke on rahoitettu Itämeren Interreg 2021–2027-ohjelmasta.
Hankinnan tavoitteena on Tampereen kaupungilla kehitetyn Kestävän liikkumisen kustannus-hyötyanalyysimallin kehittäminen ja validointi.
Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja kyvykkäiksi suorittamaan toimeksianto.
Ensimmäinen tarjouspyynnön versio lähetettiin sähköpostitse 10.1.2025 viidelle soveltuvaksi katsotulle toimijalle (WSP Finland Oy, Ramboll Finland Oy, Sitowise Oy, Sweco Finland Oy sekä Teknologian tutkimuskeskus VTT Oy). Tuolloin määräaikaan 24.1.2025 klo 12 mennessä saatiin tarjoukset kolmelta tarjoajalta: WSP Finland Oy, Ramboll Finland Oy ja Sitowise Oy. Tarjousten arviointivaiheessa huomattiin, että tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksien kuvauksissa ilmeni monitulkintaisuutta, mistä syystä tarjouksia ei voitu tasapuolisesti vertailla. Kilpailutus päätettiin keskeyttää ympäristö- ja kehitysjohtajan päätöksellä 29.1.2025 ja käynnistää uusi kilpailutus päivitetyllä tarjouspyynnöllä.
Uusi tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 31.1.2025 niille toimijoille, jotka olivat vastanneet tarjouksella ensimmäiseen tarjouspyyntöön. Nämä olivat:
1. WSP Finland Oy (0875416–5)
2. Ramboll Finland Oy (0101197–5)
3. Sitowise Oy (2335445–0)
Tarjouksen jättivät määräaikaan 12.2.2025 klo 14 mennessä seuraavat yritykset:
1. WSP Finland Oy (0875416–5)
2. Ramboll Finland Oy (0101197–5)
3. Sitowise Oy (2335445–0)
Tarjoajien soveltuvuuden arviointi: Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle esitetyt vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi:
Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Tarjousten vertailu:
Tarjousten vertailu toteutettiin tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti hinta-laatusuhteiltaan edullisin tarjous seuraavassa tärkeysjärjestyksessä:
1. Laatu (60 %), 60 vertailupistettä
2. Hinta (40 %), 40 vertailupistettä
Tarjousten maksimipistemäärä oli 100 pistettä. Tarjoajien kunkin vertailuperusteen osalta saamat pisteet ja pisteytyksen perustelut ilmenevät hankintapäätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan Kestävän liikkumisen kustannus-hyötyanalyysimallin kehittämistä ja validointia koskeva toimeksianto esitetään hankittavaksi WSP Finland Oy:ltä (0875416–5).
Tarjouskilpailun voittaja, WSP Finland Oy (0875416–5) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.
Asiakirjojen julkisuus:
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.
Hankinnan valmistelijana toimi projektipäällikkö Hanna Meriläinen. Asiantuntijoina toimivat kehittämisasiantuntija Emmi Nieminen ja ilmasto- ja ympäristöpäällikkö Laura Inha.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii Climate-4-CAST-hankkeen projektipäällikkö, jota hoitaa tällä hetkellä Hanna Meriläinen. Vakanssihoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta yhteensä 18 850 € sopimuskauden aikana ja se maksetaan Climate-4-CAST-hankkeen budjetista.