Päätöksen perustelut
Strategisen elinkeinopolitiikan yksikön tehtävänä tukea Tampereen kaupungin uudistumista ja kasvua innovaatioiden ja kehittämistoiminnan kautta. Yksikön tehtäviin kuuluu sopimuksellinen elinkeinopoliittinen yhteistyö, TKI-toiminnan ja sen kasvun edistäminen, strategiset elinkeinopoliittiset kärkitoimenpiteet sekä ennakoiva tekoäly- ja datapohjainen kehittäminen. Yksiköllä on keskeinen rooli innovaatiotoiminnan sekä älykaupunkikehityksen ja datatalouden edistämisessä kaupunkitasoisesti. Yksikkö luo osaltaan edellytyksiä koko kaupunkiorganisaation ja kaupunkiyhteisön menestykselle sekä tukee kaupungin ylimmän johdon toimintaa.
Yksikön keskeisiä toimintamuotoja ovat strategiset kumppanuudet, kansalliset ja kansainväliset verkostot, ulkoisen rahoituksen kasvattaminen ja ekosysteemitoiminnan vahvistaminen. Toiminnalla tavoitellaan vaikuttavaa, pitkäaikaista uudistumista, jolla luodaan lisäarvoa koko kaupunkiyhteisön kilpailukyvylle. Tehtävien toteuttaminen edellyttää innovatiivista johtamisotetta sekä laaja-alaista yhteistyötä sekä sisäisten että ulkoisten toimijoiden kanssa. Toiminnassa korostuu tarve identifioida haasteita, kehittää ratkaisuja sekä suunnata resurssit ja työpanos oikein samalla nostaen kaupungin toimintaa maailmanluokan tasolle. Palvelun tarkoitus on valmistaa osallistujia tulevaisuuden haasteiden kohtaamiseen ja ratkaisemiseen arvopohjaisesti, vahvistaa osallistujien päätöksenteko- ja johtamisvalmiuksia vaikeissakin tilanteissa, kehittää osallistujien vuorovaikutus- ja vaikuttamistaitoja sekä tarjota konkreettisia työkaluja käytännön työtilanteisiin.
Strategisen elinkeinopolitiikan yksikkö pyysi tarjouksia osaamisen kehittämisen palvelun hankintaan. Hankinta toteutettiin pienhankinnan rajatulla kilpailutuksella. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse kolmelle ennalta tunnistetulle potentiaaliselle yritykselle 10.2.2025.
Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaisesti rajoitetussa menettelyssä tarjouksia pyydetään etukäteen määrätyltä joukolta tarjoajia, jotka arvioidaan luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan aiottu hankinta. Mahdollisimman tasapuolisen kilpailutilanteen luomiseksi tarjouspyyntö lähetetään riittävän monelle yritykselle. Hankinnan arvosta, soveliaiden tarjoajien määrästä ja valintaperusteestakin riippuen suositeltavana määränä voidaan pitää vähintään kolmea tarjoajaa. Hankintapäätös tehdään saatujen hyväksyttävien tarjousten perusteella.
Tarjoajien tuli esittää mahdolliset tarjoukseen liittyvät kysymykset 13.2.2025 klo 12.00 mennessä sähköpostitse. Tilaajan tuli antaa vastaukset esitettyihin kysymyksiin viimeistään 14.2.2025 aikana. Tarjoajat eivät jättäneet kysymyksiä määräajan puitteissa.
Tarjouksen jättivät määräaikaan 19.2.2025 mennessä Novetos Oy (Y-tunnus 1081764-7) ja CGI Suomi Oy (0357502-9).
Hankinnan kohteena on strategisen elinkeinopolitiikan yksikölle tarjottava asiantuntijapalvelu henkilöstön osaamisen kehittämiseksi. Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. 1-kohdassa säädetyn kansallisen kynnysarvon.
Valituksi tullut tarjoaja täytti tarjouspyynnössä tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön vaatimuksia.
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti paras laatu-hintasuhde seuraavassa tärkeysjärjestyksessä: 1. laatu, 2. hinta.
Tarjoukset arvioitiin seuraavilla arviointikriteereillä:
- Laadullinen vertailuperuste 1: Työsuunnitelman sisällöllinen laatu ja työn toteuttamisen suunnitelmallisuus (arviointi 0–10 pistettä; enimmäispistemäärä 10 pistettä)
- Laadullinen vertailuperuste 2: Tarjoajan ja työn toteuttamiseen osallistuvien henkilöiden osaaminen ja kokemus aihealueesta (arviointi 0–10 pistettä; enimmäispistemäärä 10 pistettä)
- Hinta arvioidaan tarjouksen vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet viisi (5) pistettä ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: halvimman tarjoajan vertailuhinta / tarjoajan vertailuhinta * maksimipisteet
Tarjouksesta saatava enimmäispistemäärä on yhteensä 25 pistettä.
Eniten yhteispisteitä saanut tarjous valitaan toimeksiannon toteuttajaksi. Vertailutaulukko on kuvattu tarkemmin liitteessä 1.
Edellä mainitun perusteella ja tilaajan tekemän arvion mukaan osaamisen kehittämisen palvelu hankitaan Novetos Oy:ltä.
Strategisen elinkeinopolitiikan yksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä.
Päätösesitys perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Asiakirjoja säilytetään Tampereen kaupungin sähköisessä arkistossa.
Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinnan valmistelijana toimi erityisasiantuntija Monna Salmi.
Sopimuksen vastuuhenkilönä toimii kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän johtaja, jota vakanssia hoitaa tällä hetkellä Teppo Rantanen. Vakanssinhoitajan vaihtuessa vastuu sopimuksesta siirtyy kulloisellekin haltijalle. Vastuuhenkilö huolehtii tarvittaessa yhteyshenkilön nimeämisestä sopimukselle.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo on yhteensä enintään 23 840 euroa. Hankinnan kustannukset maksetaan konsernihallinnon kilpailukyky ja innovaatiot -ryhmän kustannuspaikalta 113542, strateginen elinkeinopolitiikka.
Konsernihallinnon toimintasäännön delegointiliitteen (konsernijohtajan päätös 31.1.2025 § 21) mukaisesti ryhmän johtaja päättää johtamansa toiminnan osalta tavaroiden ja palvelujen hankinnoista enintään 60 000 euroon asti sekä sopimusten hyväksymisestä vuosisuunnitelman rajoissa.