§ 135 Järvensivun koulun rakennusmittaus - pienhankinta

Päätöksen perustelut

Tampereen kaupungin Kiinteistöt, tilat ja asuntopolitiikka toimialue valmistelee Järvensivun koulun perusparannusta ja laajennusta. Nykytilanteessa koulurakennukset eivät ole käytössä sisäilmatilanteen vuoksi ja siksi rakennuksiin on tarpeen tehdä laaja perusparannus. Palveluverkossa koulu on osoitettu pienten lasten yksikkönä, jossa toimii päiväkoti ja koulu. Rakennusten perusparannus on investointiohjelmassa vuosina 2027-2029.
Palvelutilaverkot-yksikkö pyysi tarjouksia Järvensivun koulun rakennusmittauksesta ja rakennuspiirustusten toimittamisesta. Mittaus on tarve toteuttaa alkuvuodesta 2025. Rakennusmittaustyö sisältää Järvensivun koulurakennusten mittauksen kokonaisuudessaan ja sen pohjalta tuotettavat 2D CAD piirustukset tarjouspyynnön sisällön mukaisesti. Lisäksi mittaukseen sisältyy pistepilviaineisto ja pyörähdyskuvat. Aineisto toimitetaan erillisellä kovalevyllä.
Hankinnan arvo alittaa hankintalain 25 § 1 mom. säädetyn kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Tampereen kaupungin hankintaohjetta.  
Hankintamenettelynä käytettiin Tampereen kaupungin hankintaohjeen mukaista rajoitettua menettelyä, jossa tarjouksia pyydettiin etukäteen määrätyltä joukolta yrityksiä, jotka arvioitiin luotettaviksi ja toimituskykyisiksi suorittamaan hankinta. Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 10.12.2024 viidelle (5 kpl) yritykselle, jotka olivat Mittausgroup (Y-tunnus: 2225009-4), Team Exact AIP-mittaus Oy (Y-tunnus: 0490214-0), Maanmittaus Kallio Oy (Y-tunnus: 0521526-2), Geounion Oy (Y-tunnus: 0944273-7) sekä Mitta Oy (Y-tunnus 0779388-3).

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 
Hankintayksikkö on tarkistanut kaikkien tarjouskilpailuun osallistuneiden tarjoajien soveltuvuuden ennen hankintapäätöstä. Hankintayksikkö on tarkastanut tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä mainitut selvitykset ja todistukset ennen hankintapäätöksen tekemistä. Kaikki tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoukset täyttivät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu 
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Maanmittaus Kallio Oy (Y-tunnus: 0521526-2) esitetään valittavaksi sopimuskumppaniksi.

Asiakirjojen julkisuus 
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjous tulee julkiseksi asianosaisille hankintapäätöksen tekemisen jälkeen ja yleisesti julkiseksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Asiakirjoja säilytetään kaupungin sähköisessä arkistossa. Asiakirjatiedustelut osoitetaan osoitteeseen kirjaamo@tampere.fi.

Hankinnan valmistelijana toimi hankearkkitehti Arto Huovila.

Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista sillä edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 14 000 euroa sopimuskauden aikana. Järvensivun koulun rakennusmittauksen työ maksetaan palvelutilaverkon kustannuspaikalta 135006.

Hallintosäännön 37 §:n 4 kohdan mukaan palvelualueen johtajalle määrätty päätösvalta on delegoitu kiinteistöjohtajalle. Toimintasäännön 18 §:n mukaan 15 000 euron tai sen arvoisen hankinnan osalta tulee tehdä viranhaltijapäätös. 

Päätös

Sopimus Järvensivun koulun rakennusmittauksesta tehdään Maanmittaus Kallio Oy (Y-tunnus: 0521526-2) kanssa.  

Sopimuksen vastuuhenkilöksi nimetään kiinteistöjohtaja Virpi Ekholm. 

Hankinnan arvonlisäveroton arvo on sitoumuksetta 14 000 euroa sopimuskauden aikana.

Sopimus hankinnasta syntyy vasta hankintasopimuksen allekirjoituksella.